-Прием бланков маршрутных листов и их проверка: наличие всех документов, правильность заполнения, контроль своевременной сдач бланков маршрутных листов отделом логистики. - Проведение отчетов водителей в учетной системе 1 C ERP; - Проверка совпадения информации в маршрутных листах и 1С; - Создание приобретения товаров и услуг в заданиях на перевозку; - Прикрепление файлов с отсканированными оригиналами маршрутных листов в заданиях на перевозку; - Формирование и отправка отчета по не сданным маршрутным листам и согласование сроков сдачи м/л; - Формирование и отправка отчета кассиру по долгам водителей; - Согласование сроков погашения долгов водителями с руководителем отдела логистики; - Формирование и отправка заявок руководству на выплату заработной платы; - Формирование заявок на оплату штрафов водителей по постановлениям ГИБДД, отправка заявок на оплату, контроль оплаты штрафов водителей; - Формирование отчета генеральному директору по вознаграждениям водителей; - Подборка и отправка РТУ по маршрутным листам по запросу сотрудников и смежных подразделений; - Архивация и хранение РТУ по маршрутным листам; - Архивирование входящей документации по закупкам (электронное и в бумажном виде). -Отправка документов по ЭДО CisLink. |