Секретарь

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (30 июля 1990)

Опыт работы

Период работы

июль 2016 — ноябрь 2021   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

Подольский комбинат благоустройства

Обязанности

Прием, регистрация и сортировка входящей руководителю корреспонденции. Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения.

Доведение до сотрудников структурных подразделений, указаний и распоряжений руководителя информационных писем; контроль исполнение указаний и распоряжений.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Организация и подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения.

Обеспечение порядка в офисе.

Прием и обработка входящих звонков.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Выполнение поручений руководителя.

Период работы

июль 2014 — июль 2016   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

Муниципальное жилищно-ремонтное предприятие №1

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Доведение до сотрудников структурных подразделений, указаний и распоряжений руководителя информационных писем; контроль исполнение указаний и распоряжений.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Прием входящих телефонных звонков, работа с мини АТС, перевод звонков.

Выполнение поручений руководителя.

Организация и подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Работа с юридическими и физическими людьми по телефону.

Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцелярии).

Период работы

ноябрь 2011 — апрель 2012   (6 месяцев)

Должность

Старший инструктор 8 отдела хранения.

Компания

Центральный архив Министерства обороны

Обязанности

Работа с входящей корреспонденцией (ответы на письма, запросы заявителей). Поиск безвести пропавших. Заполнение карточек.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский Государственный университет туризма и сервиса. Подольский колледж сервиса

Специальность

Экономика и бухгалтерский учет

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание делопроизводства и документооборота, умение работать с оргтехникой и компьютерными программами.

Организационные навыки и умение планировать рабочий день;

Быстрая обработка информации и ее передача коллегам;

Достоверность и сохранность документов и информации

Коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками.

Грамотная письменная и устная речь.

Умение работать с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер)

Уверенный пользователь ПК (компьютерные программы: Microsoft Word, Excel, интернет, электронная почта).

Обо мне

Исполнительная, аккуратная, доброжелательная, бесконфликтная, ответственная, пунктуальная. Три года находилась в декретном отпуске.