Офис-менеджер

Имя

Вероника

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

25 лет   (21 февраля 2000)

Опыт работы

Период работы

июль 2023 — ноябрь 2024   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЕВРОПЛАК"

Обязанности

- Внесение заказов в 1С.

- Координация работы офиса.

- Работа с документами руководителя.

- Заказ спецодежды на производство.

- Ведение реестра исходящей/входящей документации.

- Работа с корпоративными курьерами, ведение отчетов по поездкам.

- Встреча гостей.

- Управление обслуживающим персоналом офиса.

- Общение с дилерами, помощь с заказами.

- Расчет, закупка и выдача молока на участках вредного производства. руководителя

Период работы

июнь 2022 — май 2023   (1 год)

Должность

Специалист по работе с клиентами

Компания

ООО "ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ"

Обязанности

- Организация работы по привлечению новых клиентов и удержанию существующих.

- Консультирование клиентов по продуктам и услугам компании, предоставление информации о возможностях и преимуществах.

- Проведение переговоров и заключение сделок с клиентами, осуществление продаж.

- Определение потребностей и ожиданий клиентов, анализ рынка и конкурентов с целью выявления новых возможностей и стратегий.

- Разработка и реализация маркетинговых и рекламных активностей для увеличения уровня узнаваемости и привлечения новых клиентов.

- Поддержка и укрепление отношений с клиентами, в том числе через регулярное общение и учет их обратной связи.

- Анализ клиентской базы, подготовка отчетов и аналитических данных для руководства компании.

- Работа с рекламными и маркетинговыми материалами, включая брошюры, презентации и сайты, для повышения привлекательности компании.

- Участие в мероприятиях, выставках, конференциях для продвижения компании и расширения клиентской базы.

- Поддержка работы коллег и тесное сотрудничество с отделами маркетинга, продаж и обслуживания клиентов.

Период работы

январь 2022 — июнь 2022   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ТЭМП"

Обязанности

- Закупка, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции.

- Регулярный мониторинг рыночных цен.

- Составление плана закупок и согласование его с руководством.

- Составление графика поставки сырья и товаров.

- Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад.

- Взаимодействие с подразделениями фирмы с целью выполнения возложенных задач.

- Участие в рабочих совещаниях.

- Ведение рабочей и отчетной документации, в т. ч. составление отчетов, рекламации, актов, писем и прочих официальных документов.

- Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе, в т. ч. заключение и продление договоров с поставщиками.

- Проверка всех параметров поставщика на соответствие законодательству.

- Проверка всех параметров поставщика на соответствие качеству.

- Участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.

Период работы

март 2019 — январь 2021   (1 год 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЭКОМТЕХ"

Обязанности

- Организация и контроль работы офиса, обеспечение эффективного функционирования офисных процессов.

- Управление офисным оборудованием и коммуникационными системами, поддержка их работоспособности.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение и систематизация документации.

- Планирование и организация встреч, совещаний и регулярных мероприятий компании.

- Координация внутренних и внешних коммуникаций, включая почту, телефонные звонки и электронную почту.

- Решение административных вопросов сотрудников, а также обеспечение их необходимыми ресурсами и материалами.

- Управление офисным бюджетом, контроль расходов и своевременная оплата счетов и счет-фактур.

- Поддержка HR-процессов, включая проведение новых наймов, оформление документов и ведение кадрового архива.

- Обеспечение безопасности в офисе и соблюдение противопожарных и СЭБ-норм.

- Поддержка команды в организационных и административных вопросах, включая подготовку презентаций и отчетов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Специальность

Экономика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Я - ответственный и организованный специалист с опытом работы в офисной среде. Обладаю высокими коммуникативными навыками, что позволяет эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами. Умею работать в многозадачном режиме и быстро адаптироваться к новым условиям. Стремлюсь к постоянному профессиональному развитию и всегда готова учиться новому. Моя целеустремленность и внимательность к деталям помогают мне достигать поставленных задач и способствовать общему успеху команды. Практикую проактивный подход к решению проблем и всегда стараюсь найти оптимальные пути для улучшения рабочих процессов.