• Осуществляла контроль и ведение делопроизводства компании, в том числе кадровое делопроизводство. • Отвечала за организацию и ведение переговоров руководителя (назначение встреч, отправка приглашений, учет в графике руководителя). • Вела контроль и согласование документов в 1С: Документооборот. • Занималась организацией рабочих совещаний руководителя (внешние и внутренние), включая подготовку повестки совещаний, списка участников, отправку приглашений. • Вела протоколы совещаний и курировала процесс выдачи поручений на их основании. • Осуществляла получение и рассылку корреспонденции в бумажном и электронном виде, вела реестр. • Принимала и распределяла телефонные звонки. • Формировала дела согласно номенклатуре для передачи в архив. • Курировала процесс по оформлению договоров на обучение и переподготовку персонала. • Оформляла кадровую документацию на отпуска, командировки сотрудников. • Отвечала за жизнедеятельность офиса (канцелярия, кухня, клининг, техническая работоспособность). • Занималась согласованием договоров с контрагентами, в том числе с контролем графика платежей. |