Делопроизводитель

6129541   ·   12 мая 2025, 11:49   ·   7 просмотров

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (22 мая 1991)


Опыт работы


Период работы

май 2024 — по настоящее время   (1 год 2 месяца)

Должность

Младший специалист отдела по работе с клиентами

Компания

ООО "ЦОПО"

Обязанности

- Оказание оперативной помощи менеджерам по работе с клиентами в оформлении документов (Договора, ДС, счета, Акты, Заявки на обучение).

- Работа в системах: CRM (Bitrix), 1C, Google таблицах.

- Частичное ведение чатов в мессенджерах.

- Регистрация на экзамен в ГТН.

- Осуществление фотографирования в фотокабине.

- Приём и координация звонков.


Период работы

ноябрь 2023 — апрель 2024   (6 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО ДНТ

Обязанности

- Входящие и исходящие телефонные звонки, работа с электронной почтой и корреспонденцией;

- Взаимодействие с водителями, контроль логистических цепочек;

- Отправка и получение корреспонденции Почтой России и другими курьерскими службами (в рабочее время);

- Встреча и сопровождение гостей на проходной завода;

- Делопроизводство, работа с оргтехникой;

- Выполнение поручений руководства.


Период работы

июль 2023 — ноябрь 2023   (5 месяцев)

Должность

Помощник управляющего недвижимостью

Компания

Про ФМ

Обязанности

Взаимодействие с подрядными организациями;

Контроль выполнения договорных обязательств;

Внутренний ЭДО 1С;

Взаимодействия с заказчиком, составление и согласование актов ОД, ТЗ, КП;

Текущая работа с персоналом;

Регулярные обходы помещений и прилегающей территории с целью контроля работ подрядчиков на объекте;

Выявление нарушений и контроль устранения замечаний.


Период работы

октябрь 2019 — июль 2023   (3 года 10 месяцев)

Должность

Административный помощник

Компания

О1 Стандарт

Обязанности

Обучение и контроль работы секретаря и администраторов на ресепшн на объекте;

Взаимодействие с поставщиками; Выполнение поручений руководителя; Документооборот;

Регистрация обращений и координация по отделам;

Контроль исполнения поручений другими отделами;

Работа в системе электронного документооборота TESSA;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Взаимодействие со службами БЦ;

Прием и распределение входящих звонков;

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

Заполнение табеля в 1С;

Заведение счетов и поступлений в 1С.


Период работы

октябрь 2018 — октябрь 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Руководитель секретариата

Компания

MD Facility management

Обязанности

Документооборот;

Взаимодействие с подрядными компаниями на объекте (клиннинг, СБ, техническая служба);

Работа с орг.техникой;

Организация встреч;

Протокол совещаний;

Подготовка писем на подпись руководителю;

Контроль и организация работы секретариата.


Период работы

август 2015 — октябрь 2018   (3 года 3 месяца)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

MD Facility management

Обязанности

Встреча посетителей бизнес-центра;

Организация пропускного режима;

Соблюдением установленных стандартов компании и объекта;

Поддержание рабочего места/документации в чистоте/аккуратности;

Консультирование арендаторов/посетителей по текущим вопросам, направление справочной информации;

Прием телефонных звонков;

Выполнение поручений руководства/непосредственного руководителя.


Период работы

январь 2015 — апрель 2015   (4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Салон красоты МОНЕ

Обязанности

Встреча посетителей, ведение записи к мастерам, поддержание порядка в салоне, ведение кассовой книги, работа с наличными/безналичными средствами, работа в программе комильфо


Период работы

июнь 2014 — июль 2014   (2 месяца)

Должность

Оператор call-центра

Компания

ООО "Агенство БИКОМ"

Обязанности

Обзвон компаний по предоставленной базе, занесение результатов звонков в отчетные формы, еженедельные отчеты.


Период работы

октябрь 2009 — февраль 2014   (4 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер отдела доставки

Компания

ИД Генезис

Обязанности

Консультирование клиентов, составление сопроводительных документов, организация работы курьерской службы, заполнение информационных карт клиентов. Обеспечение бесперебойной и качественной постоянной работы. Ведение кассовой книги предприятия, работа с наличными денежными средствами, с документацией, кассовым оборудованием. Знание работы веб-сайта (админи-стрирование). Уверенное пользование офисной орг.техникой. Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании. Телефонные разговоры, прием и обработка заказов. Уверенное владение ПК: MsWord, Excel, Outlook, базовые навыки работы в 1С, умение общаться с людьми, умение планировать и организовывать свой рабочий день.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

МГУДТ

Специальность

Менеджмент организации


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа с кассой Пользователь ПК Консультирование клиентов по телефону Работа с базами данных входящие звонки Кассовые операции Прием посетителей Прием и распределение телефонных звонков Входящая корреспонденция Internet Офисная техника Организаторские навыки MS Outlook Работа с оргтехникой оформление заказов

Обо мне

Ответственная, дисциплинированная, за справедливость, обучаема, без вредных привычек, люблю путешествовать, читаю.

Есть семья: супруг и ребенок.

Живу в районе Подольские Просторы.


Главный механик

договорная

Подольск

Инженер/электрик/техник

от 40 000 руб.

Подольск

Водитель-экспедитор

от 60 000 руб.

Подольск

Менеджер по эксплуатации и снабжению

от 50 000 руб.

Подольск

Менеджер по работе с клиентами

от 70 000 руб.

Подольск

Кровельщик

от 40 000 руб.

Подольск

Водитель

от 40 000 руб.

Подольск

Контролер

от 30 000 руб.

Подольск

Подработка

договорная

Подольск

Водитель высотного ричтрака/ ПРТ

от 75 000 руб.

Подольск