Специалист по документообороту

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

22 года 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (28 мая 1975)

Опыт работы

Период работы

март 2020 — февраль 2025   (5 лет)

Должность

Ведущий специалист группы делопроизводства РСО

Компания

АО "НИИ "Полюс" им..М.Ф.Стельмаха"

Обязанности

- Разработка нормативных и регламентирующих документов по вопросам защиты государственной тайны и информационной безопасности

- Организация и осуществление мероприятий по защите персональных данных сотрудников учреждения

- Ведение секретного и несекретного делопроизводства в полном объеме

- Ведение документооборота (оформление и учет документов, рассылка и ознакомление исполнителей. формирование и ведение документального архива)

- Входящая/исходящая документация: обработка, сопровождение, контроль доставки адресату

- Контроль исполнения приказов и распоряжений

- Организация отправки документации по адресам и отслеживание сроков ее возврата

- Формирование норм ведения архива компании (систематизация хранения и выдачи документации, составление номенклатуры дел, нормы хранения)

- Подготовка и уничтожению дел с истекшими сроками хранения

- Осуществление контрольных функций передачи документов в архив (сверка документов)

- Учет, хранение, размножение технической документации

- Работа с документами ДСП, Конфиденциально

- Работа с документами в MS Word, MS Excel

- Составление и ведение табеля учета рабочего времени отдела

- Оптимизация процессов документооборота внутри структурного подразделения, непосредственное взаимодействие по вопросам делопроизводства с первыми лицами службы

Работа в органах ЗГТ

Период работы

июнь 2013 — июнь 2016   (3 года 1 месяц)

Должность

Специалист секретариата финансово экономического департамента

Компания

Управление ФСКН России

Обязанности

Ведение документооборота (оформление и учет документов, рассылка и ознакомление с приказами и распоряжениями; формирование и ведение документального и электронного архива.);

Входящая/исходящая документация: обработка, сопровождение, контроль доставки адресату;

Составление приказов и распоряжений, контроль их исполнения;

организация отправки документации по адресам и отслеживание сроков ее возврата.

Планирование, организация, централизация и совершенствование системы документального обеспечения компании, контроль за состоянием делопроизводства в САД;

Методическое сопровождение деятельности компании: разработка положений, регламентов и правил оформления, обработки и ведения делопроизводства;

Формирование норм ведения архива компании (систематизация хранения и выдачи документации, составление номенклатуры дел, нормы хранения) Осуществление контрольных функций передачи документов в архив компании (сверка документов)

Достижения: оптимизация процессов внутри структурного подразделения, непосредственное взаимодействие по вопросам делопроизводства с первыми лицами службы.

Период работы

ноябрь 1998 — октябрь 2012   (14 лет)

Должность

Начальник секретного делопроизводства (прапорщик ВС РФ)

Компания

ВС РФ

Обязанности

1. Разработка нормативных и регламентирующих документов по вопросам защиты государственной тайны и информационной безопасности.

2. Ведение договорной и проектной деятельности в области защиты государственной тайны и защиты информации.

3. Организация и осуществление допускной работы.

4. Организация и осуществление мероприятий по защите персональных данных сотрудников учреждения

5. Ведение секретного делопроизводства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Российский Государственный Социальный Университет

Специальность

Финансы и кредит /Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы "1с: Предприятие 8".

Обо мне

Стремлюсь к постоянному профессиональному развитию и ищу возможность для реализации своих навыков в динамичной компании.

В прошлом достигла заметных результатов в области делопроизводства органов ЗГТ. Готова к новым задачам и освоению новой специальности, соответствующей моему образованию.

В общении с клиентами и коллегами проявляю отзывчивость, вежливость.

Легко нахожу контакт с людьми.

Четко следую установленным правилам работы, ответственно отношусь к исполнению должностных обязанностей.