- Прием и распределение телефонных звонков; - Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, передача в структурные подразделения; - Прием, отправка и распределение почтовой корреспонденции; - Осуществление поиска информации по запросу руководителя. - Взаимодействие с подрядчиками по текущим проектам; - Ведение деловой и личной переписки; - Ведение информационных баз (контакты, дни рождения сотрудников, партнеров и личные); - Ведение документооборота организации, кадрового производства; - Планирование графика рабочего дня руководителя; - Подготовка отчетов по запросу руководителя; - Подготовка официальных писем и обращений, контроль получения обратной связи; - Протоколирование совещаний и рабочих встреч, как внешние, так и внутренние; - Оформление командировок для руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов и гостиниц); - Заказ канцелярии и всего необходимого для обеспечения жизнедеятельности офиса; - Совершение покупок (магазины, в том числе продуктовые и онлайн магазины); - Работа с оргтехникой; - Заказ пропусков; - Встреча гостей (чай, кофе); - Работа с Соц.сетями, выкладка контента; - Решение конфликтный ситуаций; - Умение находить взаимовыгодные решения, помощь коллегам в любой ситуации; - Контроль работы уборщицы, поддержание чистоты и порядка в офисе; - Контроль исправности технических средств и оборудования в офисе; - Организация ремонтных мелких и крупных работ в офисе; - Организация рабочих мест для сотрудников компании; - Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального и технического обслуживания арендуемых помещений; - Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя; - Выполнение личных и производственных поручений руководителя; - Полная административная поддержка. | 
