Офис-менеджер/Помощник руководителя

ООО "СИРИУС"

Условия работы

Город

Подольск, Ул. Гайдара, дом 9, корпус 25   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП.

Полная занятость, полный день.

Возможность дальнейшего профессионального и карьерного финансового роста.

Воскресенье выходной.

Высокий уровень заработной платы.

График 5/2 с 9:00 до 18:00 или 6/1 с 9:00 до 18:00 (сб с 9:00 до 16:00).

ДМС после испытательного срока.

Дружный коллектив.

зп 40 000 на старте, далее зависит от того, какой объем задач готова взять на себя новый специалист.

ЗП обсуждается на собеседовании.

Комфортное рабочее место, отвечающее современным стандартам, расположенное в офисном здании.

Корпоративная культура.

Корпоративное обучение.

Офис в центре города.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Оформление по ТК, белая и стабильная з/п (обсуждается в зависимости от вашего опыта).

Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя.

Профессиональный и карьерный рост.

Работа в команде профессионалов, в молодом и дружном коллективе!

Своевременная выплата заработной платы.

Своевременная и в полном объеме выплата заработной платы.

Скидка на продукцию до 50%

Уютный офис с дружным коллективом.

У нас все "по-простому": Микроволновка, ЭлектроЧайник, канфетки, пиченюшки…

Адрес офиса: г Подольск, ул. Гайдара дом 9 офис № 25

Если Вас заинтересовала данная вакансия, и эта вакансия Вам подходит - то присылайте Вашу краткую анкету: ФИО, возраст, и номер телефона. Мы обязательно с Вами свяжемся - менеджер по подбору персонала перезвонит Вам в течение 1-го рабочего дня.

Обязанности

Бронирование авиа/жд билетов не только по РФ.

Ведение деловой переписки.

Ведение документооборота (бумажный/электронный).

Ведение протоколов совещаний.

Ведение распорядка дня руководителя.

Ведение электронных отчетов по форме компании

Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании.

Взаимодействие с курьером и курьерскими службами.

Внимательность.

Встреча посетителей офиса.

Выполнение личных поручений руководителя.

Выполнение некоторых секретарских обязанностей (почта и т.д.)

Выполнение поручений руководителя и бухгалтерии.

Выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов.

Выполнение работы по подготовке встреч, совещаний и переговоров руководителя (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня).

Грамотная устная и письменная речь.

Документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование входящих документов, хранение).

Желание работать и развиваться.

Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя во время командировок.

Заказ канцелярии.

Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно).

Занесение договоров в электронную базу, архивирование договоров.

Знание стандартов делового этикета.

Контроль за работой телефона, сайта компании.

Контроль за сотрудниками в отсутствии руководителя.

Контроль сроков исполнения приказов, поручений и распоряжений ответственными лицами.

Мониторинг и распределение электронной почты.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обработка почты, входящие, исходящие письма.

Организация и поддержание жизнедеятельности офиса.

Ответы по входящим звонкам (обучаем).

Отдельные поручения руководителя.

Планирование рабочего дня. Административная поддержка руководителя. Организация встреч.

Подбор и анализ требуемой информации.

Подбор персонала, проведение собеседований.

Поиск сотрудников.

Постановка и контроль исполнения сотрудниками компании поручений.

Прием и отправка корреспонденции.

Прием и распределение телефонных звонков, факсов, электронной почты.

Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты.

Прием, распределение и отправка корреспонденции.

Провести конкурентный анализ (обучаем).

Провести маркетинговое исследование (обучаем).

Пунктуальность.

Работа в офисе с документами, эксель, ворд.

Работа с Google таблицами.

Работа с офисной техникой, с документами (печать, копирование, сканирование, распечатка, наполнение архива).

Работа с клиентами и партнерами.

Работа с первичной документацией производства (ввод данных в базу).

Работа с социальными сетями (контроль и коррекция действий сотрудников).

Разместить объявление в Интернете, запросить КП у конкурентов, анализ предполагаемых конкурентов в таблице.

Рассылка писем.

Решение административно-хозяйственных вопросов (закупка канцелярии, чай/кофе и т.д.).

Решение организационных вопросов, например вызвать курьера, мастера. позвонить, уточнить, перенести доставку, легкие поручения.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Аккуратность.

Активная жизненная позиция.

Аналитический склад ума.

Базовые знания в области делопроизводства, документооборота.

Внимательность к деталям.

Внимательность к рабочим процессам.

Грамотная устная и письменная русская речь.

Доброжелательность.

Желание развиваться и обучаться в компании.

Знание деловой этики.

Знание документооборота.

Знание ПК и офисной техники.

Знание правил делового общения и переписки.

Инициативность.

Исполнительность.

Коммуникабельность.

Компьютерная грамотность.

Навыки административно-хозяйственной деятельности.

Навыки деловой переписки.

Навыки делопроизводства.

Образование - высшее.

Опыт работы секретарем или офис- менеджером.

Организаторские способности.

Организованность.

Осознанность и начитанность.

Ответственное отношение к работе

Ответственность.

Отсутствие страха и ступора перед новыми задачами.

ПК - опытный пользователь.

не имеет значения.

Самостоятельность.

Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд).

Способность самостоятельно искать необходимую информацию, разбираться в новом вопросе.

Уверенный пользователь ПК (офисные программы) и оргтехники.

Уверенный пользователь программ Word, Excel.

Умение искать информацию в интернете.

Умение методично работать с большими объемами информации

Умение работать в режиме многозадачности.

Умение работать самостоятельно и планировать свое время.

Умение расставлять приоритеты.

Умение схватывать информацию на лету.

Усидчивость.

Целеустремленность.

Все вопросы о работе по телефону. Для собеседования приезжайте в офис по адресу г. Подольск улица Гайдара дом №9 офис №25 (второй этаж). С понедельника по пятницу, с 9-00 до 12-00. При себе иметь распечатанное резюме с цветной фотографией.