Помощник руководителя

ООО "СИРИУС"

Условия работы

Город

Подольск, Ул. Гайдара, дом 9   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП.

Полная занятость, полный день.

Возможность дальнейшего профессионального и карьерного финансового роста.

Высокий уровень заработной платы.

График 5/2 с 9:00 до 18:00

ДМС после испытательного срока.

Дружный коллектив.

Комфортное рабочее место, отвечающее современным стандартам, расположенное в офисном здании.

Корпоративная культура.

Корпоративное обучение.

Офис в центре города.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Оформление по ТК, белая и стабильная з/п (обсуждается в зависимости от вашего опыта).

Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя.

Профессиональный и карьерный рост.

Работа в команде профессионалов, в молодом и дружном коллективе!

Своевременная выплата заработной платы.

Своевременная и в полном объеме выплата заработной платы.

Скидка на продукцию до 50%

Уютный офис с дружным коллективом.

Адрес офиса: г Подольск, ул. Гайдара дом 9 офис № 25

Обязанности

Бронирование авиа/жд билетов не только по РФ.

Ведение деловой переписки.

Ведение документооборота (бумажный/электронный).

Ведение протоколов совещаний.

Ведение распорядка дня руководителя.

Ведение электронных отчетов по форме компании

Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании.

Взаимодействие с курьером и курьерскими службами.

Внимательность.

Встреча посетителей офиса.

Выполнение личных поручений руководителя.

Выполнение некоторых секретарских обязанностей (почта и т.д.)

Выполнение поручений руководителя и бухгалтерии.

Выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов.

Выполнение работы по подготовке встреч, совещаний и переговоров руководителя (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня).

Грамотная устная и письменная речь.

Документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование входящих документов, хранение).

Желание работать и развиваться.

Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя во время командировок.

Заказ канцелярии.

Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно).

Занесение договоров в электронную базу, архивирование договоров.

Знание стандартов делового этикета.

Контроль за работой телефона, сайта компании.

Контроль за сотрудниками в отсутствии руководителя.

Контроль сроков исполнения приказов, поручений и распоряжений ответственными лицами.

Мониторинг и распределение электронной почты.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обработка почты, входящие, исходящие письма.

Организация и поддержание жизнедеятельности офиса.

Ответы по входящим звонкам (обучаем).

Отдельные поручения руководителя.

Планирование рабочего дня. Административная поддержка руководителя. Организация встреч.

Подбор и анализ требуемой информации.

Подбор персонала, проведение собеседований.

Поиск сотрудников.

Постановка и контроль исполнения сотрудниками компании поручений.

Прием и отправка корреспонденции.

Прием и распределение телефонных звонков, факсов, электронной почты.

Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты.

Прием, распределение и отправка корреспонденции.

Провести конкурентный анализ (обучаем).

Провести маркетинговое исследование (обучаем).

Пунктуальность.

Работа в офисе с документами, эксель, ворд.

Работа с Google таблицами.

Работа с офисной техникой, с документами (печать, копирование, сканирование, распечатка, наполнение архива).

Работа с клиентами и партнерами.

Работа с первичной документацией производства (ввод данных в базу).

Работа с социальными сетями (контроль и коррекция действий сотрудников).

Разместить объявление в Интернете, запросить КП у конкурентов, анализ предполагаемых конкурентов в таблице.

Рассылка писем.

Решение административно-хозяйственных вопросов (закупка канцелярии, чай/кофе и т.д.).

Решение организационных вопросов, например вызвать курьера, мастера. позвонить, уточнить, перенести доставку, легкие поручения.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Аккуратность.

Активная жизненная позиция.

Аналитический склад ума.

Базовые знания в области делопроизводства, документооборота.

Внимательность к деталям.

Внимательность к рабочим процессам.

Грамотная устная и письменная русская речь.

Доброжелательность.

Желание развиваться и обучаться в компании.

Знание деловой этики.

Знание документооборота.

Знание ПК и офисной техники.

Знание правил делового общения и переписки.

Инициативность.

Исполнительность.

Коммуникабельность.

Компьютерная грамотность.

Навыки административно-хозяйственной деятельности.

Навыки деловой переписки.

Навыки делопроизводства.

Образование - высшее.

Опыт работы секретарем или офис- менеджером.

Организаторские способности.

Организованность.

Осознанность и начитанность.

Ответственное отношение к работе

Ответственность.

Отсутствие страха и ступора перед новыми задачами.

ПК - опытный пользователь.

не имеет значения.

Самостоятельность.

Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд).

Способность самостоятельно искать необходимую информацию, разбираться в новом вопросе.

Уверенный пользователь ПК (офисные программы) и оргтехники.

Уверенный пользователь программ Word, Excel.

Умение искать информацию в интернете.

Умение методично работать с большими объемами информации

Умение работать в режиме многозадачности.

Умение работать самостоятельно и планировать свое время.

Умение расставлять приоритеты.

Умение схватывать информацию на лету.

Усидчивость.

Целеустремленность.

Все вопросы о работе по телефону. Для собеседования приезжайте в офис по адресу г. Подольск улица Гайдара дом №9 офис №25 (второй этаж). С понедельника по пятницу, с 9-00 до 12-00. При себе иметь распечатанное резюме с цветной фотографией.