Администратор ОП, офис-менеджер, помощник руководителя

ООО "Подольский эвакуаторный завод"

Условия работы

Город

Подольск, Нефтебазовский проезд, дом 7, строение 2   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Локация - ГО Подольск, Нефтебазовский проезд, д.7 (в течении полугода запуск общественного транспорта от ст. Подольск или ст. Силикатная).

Офис - оборудованное комфортное рабочее место, в офисе вода, кофемашина, сладости.

Питание - в здании находится столовая с домашней и разнообразной едой, для сотрудников скидка 25%.

Испытательный срок 1 месяц.

Заработная плата составляет 60 000 руб. + 10 000 за хорошее выполнение обязанностей согласно определенным критериям. В перспективе небольшой % от результата работы ОП.

Дружный и всегда доброжелательный коллектив и руководство. Компания на этапе активного роста, что открывает хорошие перспективы для наших сотрудников.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Организация приема посетителей

Организация приема и распределения корреспонденции, работа с курьерскими службами.

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

Контроль за своевременным и качественным внесением информации в CRM-систему менеджерами ОП на ежедневной основе.

Подготовка и предоставление отчетов.

Административная поддержка ОП и руководителя (штат 4 человека).

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Контроль работы сотрудников в ОП в разрезе производственной дисциплины.

Выполнение иных поручений руководства.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Организаторские способности;

самостоятельность в принятии решений;

высокая самоорганизация;

умение распределять обязанности между персоналом;

коммуникабельность;

гибкость;

терпеливость;

тактичность;

пунктуальность;

опрятность;

настойчивость в решении поставленных задач;

обязательное знание офисных программ, опыт работы с Bitrix24 будет Вашим преимуществом!

умение работать с оргтехникой;