СТАНДАРТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ И СЕКРЕТАРЯ - РЕФЕРЕНТА. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, отправка заказной корреспонденции, работа с курьерскими службами; Ведение документооборота: подготовка, получение, хранение систематизация; Ведение деловой переписки (составление писем, запросов). Сканирование, копирование. распечатка документации и пр.; Встреча и прием посетителей; Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров. Заказ билетов, бронирование гостиниц; Выполнение поручений генерального директора, в рамках должностных обязанностей. |