Помощник руководителя, помощник генерального директора

Имя

Лилия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

16 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (26 мая 1988)

Опыт работы

Период работы

июнь 2020 — декабрь 2024   (4 года 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Орторент"

Обязанности

Административная поддержка офиса и руководителя, организация встреч.

Ведение документооборота, выставление счетов на оплату в ерп, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; курьерская доставка, организация по забору грузов,

жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).

Период работы

сентябрь 2017 — июнь 2019   (1 год 10 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

АО "ГЛИМС-Продакшн"

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Работа с корпоративной связью и топливными картами, такси, полный отчет и отслеживание и контроль.

Работа в программе 1С, документооборот .

Протоколирование совещаний.

Период работы

январь 2015 — май 2017   (2 года 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "АМД"

Обязанности

Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;

прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;

ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов,

оперативное хранение документов до передачи в архив

формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение передачи документов в бухгалтерию.

контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.Заказ канцелярии, воды. Контроль за отгрузку и приход документов, проверка водителей. Подбор персонала,

Период работы

сентябрь 2014 — октябрь 2014   (2 месяца)

Должность

Помощник Руководителя

Компания

М.А.К.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

Ведение делопроизводства и документооборота (прием, регистрация, учет, хранение, рассылка документов);

Организация встреч/переговоров (встреча гостей, чай/кофе);Выполнение личных поручений Руководителей, в рамках рабочего процесса;

Составление деловых писем, отправка корреспонденции.

Период работы

июнь 2013 — сентябрь 2014   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Московский филиал ООО "Мир Инструмента"

Обязанности

Ведение деловой переписки, ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции офиса.Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений и контроль за их исполнением.Ведение корпоративной связи в компании.Организация командировок Директора (бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.).Выполнение личных поручений Директора в рамках рабочего процесса.Обеспечение жизнедеятельности офиса.Прием - распределение входящих звонков.Встреча посетителей, регистрация входящих/исходящих документов.Высокий уровень дисциплины, дипломатичность, доброжелательность, стрессоустойчивость, самоорганизация, оперативность, внимательность, трудолюбие

Вежливое общение, хорошо поставленная грамотная речь.

Период работы

февраль 2013 — июнь 2013   (5 месяцев)

Должность

Консультант торгового зала

Компания

Московский филиал ООО "Мир Инструмента"

Обязанности

Работа в торгово-выставочном зале:выставлять "новинки" на выставочные стенды, следить за чистотой стендов, наклеивание ценников, консультирование клиентов, замещение операторов ПК.

Период работы

ноябрь 2011 — декабрь 2012   (1 год 2 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Индивидуальный предприниматель

Обязанности

Общение с клиентами.Обслуживание в торговом зале и в примерочной‚оказание помощи в выборе товара.Консультирование покупателей по ассортименту товаров.Активное обслуживание покупателей в соответствии с корпоративными стандартами.Помощь в выборе покупки.Осуществление продаж.Формирование базы постоянных клиентов.

Обеспечение выкладки и развеска товара по стандартам мерчендайзинга.Прием и пересчет товара.

Проведение инвентаризации.Проведение переоценки товаров.

Период работы

март 2007 — сентябрь 2011   (4 года 7 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Индивидуальный предприниматель

Обязанности

Консультирование клиентов по ассортиментному ряду, помощь в выборе товара.Прием‚учет‚маркировка товара.Элегантная выкладка товара.Работа с ККМ с знанием 1С, исполнение обязанностей кассира.Оформления заказов на товар, проведение инвентаризации.работа с накладными.Приходилось обучать новичков на продавца-консультанта.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

"Белгородский университет кооперации, экономики и права"

Специальность

Менеджер (по отраслям)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Порядочность, честность и ответственность.Организаторские способности и смелость в принятии решений, умение избегать конфликтных ситуаций.Высокая трудоспособность и полная отдача выполняемой работе, целеустремленность.Есть желание работать и стремление к самосовершенствованию.универсальность - способность выполнять широкий круг обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;

способность управлять информационными потоками;

корректное обращение с конфиденциальной информацией.