Кадровое делопроизводство в полном объеме, в том числе: - ведение табеля учета рабочего времени, проверка табелей учета суммированного рабочего времени; - составление статотчетности по трудовым показателям; - оформление отчетности налоговым инспекциям России, ОУФМС, службе занятости населения - оформление внутренней документации; - оформление внешней документации: справки, выписки; - кадровое делопроизводство; - воинский учет; - прием, увольнение, перевод, перемещение, отпуска работников в соответствии с трудовым законодательством; - участие в разработке должностных инструкций, локальных нормативных актов; - формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, ведение личных карточек Т-2; - ведение трудовых книжек, ведение журнала движения бланков строгой отчетности; - составление приказов, служебных записок, консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства; - оформление графика отпусков, приказов о предоставлении отпуска, оформление командировок; - ведение штатного расписания, штатной расстановки работников в соответствии со штатным расписанием; - оформление больничных листов, подсчет трудового стажа; - работа с военкоматами, ПФР; - исполнение поручений руководства, контроль сроков выполнения задач; - обработка корреспонденции, поступающей на имя директора; - организация приема посетителей; - отчетность перед Госучреждениями: Минобразования, Администрацией города - оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, - регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, - деловая переписка, рассылка необходимых материалов; - ведение контрольно-регистрационной картотеки; - оформление пропусков сотрудникам; - взаимодействие с Головным офисом (в том числе предоставление отчетов в Головной офис о результатах работы) |