Помощник руководителя по транспортно-хозяйственному обеспечению
Компания
АО "Партнер"
Обязанности
Подготовка и контроль выполнения договорных обязательств, по транспортному отделу и ОХО. Получение первичных документов и оформление оплаты, контроль согласования. Ведение складских операций (1С) Контроль работы автотранспорта в GPS, Получение и контроль топливных карт. подготовка счетов на оплату, проверка выполнения предоставленных услуг, оформление на оплату. Формирование отчетов. Авансовые отчеты, контроль и оформление.. Составление и контроль исполнения бюджета управления.Подготовка трудовых договоров по служебному персоналу, контроль выполнения работ и оплаты. Обеспечение сотрудников компании проездными билетами, согласно приказа. Контроль платежей и задолженности в экономической программе, подготовка актуальных сведений руководителю, контроль принятия решений. Выполнение разовых поручений руководителя
Период работы
сентябрь 2013 — сентябрь 2014 (1 год 1 месяц)
Должность
Координатор по логистике
Компания
ООО Келли Сервис по проекту ЗАО Амер Спортс - временный проект
Обязанности
Прием и обработка заявок на клиентскую доставку. Контроль полного заказа и подготовки поставок к отгрузке, планирование отгрузки (подготовка реестра отгрузки предоставление заинтересованным сторонам) контроль отгрузки, подготовка документов на отгрузку. Планирование и распределение заявок по маршрутам.
Подготовка транспортных документов. Контроль местоположения машин и работы водителей.
Подготовка отчетности. Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений в рамках своих должностных обязанностей.
Консультирование клиентов и менеджеров по выполнению заявок согласование даты отгрузки и средства доставки.
Контроль возвратных документов, визирование фактической отгрузки, архивирование документов.
Период работы
март 2012 — июль 2013 (1 год 5 месяцев)
Должность
Бухгалтер по расчету заработной платы
Компания
ИП Элитлоджист - временный проект
Обязанности
Контроль графиков, табелей работы продавцов по магазинам, расчет повременной заработной платы . Расчет бонусов с продаж.
Отслеживание административных нарушений, оформление приказов на удержание штрафов. Согласование расчета заработной платы с руководителем.
Получение денежных средств на выдачу заработной платы, выдача заработной платы . Перечисление в регионы заработной платы.
Оформление отчета по заработной плате, сдача остатка денежных средств.
Оформление Авансового отчета водителям . Занесение путевых листов в 1С
Период работы
апрель 2011 — февраль 2012 (11 месяцев)
Должность
Специалист по делопроизводству
Компания
ООО "МАК-ДАК"
Обязанности
Расчет провозных платежей
Ведение документооборота перевозочных документов
Ведение аналитической работы, подготовка и согласование необходимой документации (договоры, заявки, соглашения) Взаимодействие с транспортными компаниями по документам. Контроль и оформление в программе первичных оригинальных документов, закрытие маршрутных листов, списание и учет топлива. Составление планов-графиков платежей в соответствии с бюджетным планом. Формирование заявок и платежей по транспортному отделу в 1С.
Закрытие маршрутных листов по итогам работы и списание ГСМ в программе.
Формирование затрат по транспортному отделу. Получение маршрутных планов, оформление реестра учета. Контроль тарифных планов при заказе наемного транспорта. Проверка корректности оформления бумажного носителя путевых листов, создание и проведение дополнительных в программе Автопарк. Создание и поддержание справочников в Автопарке. Формирование отчета по затратам, по топливу. Проверка транзитных документов.
Контрол ь заявок, подсвержение сборки, подготовка сопровидительных документов.
Поддерживание постоянного контакта с существующими перевозчиками, организация работы с ними по устоявшимся деловым схемам. Заполнение форм официалного и управленческого табеля. Подготовка материалов для претензионной работы
Ведение деловой переписки, участие в переговорах
Период работы
сентябрь 2009 — январь 2011 (1 год 5 месяцев)
Должность
Бухгалтер - диспетчер
Компания
ООО Фаворит-Столица (Москва) - Алкоголь/табачная продукция
Обязанности
Учет затрат в программе 1С. Сбор, проверка корректности данных по затратам транспортного отдела. Ведение аналитической работы, подготовка и согласование необходимой документации (договоры, заявки, соглашения) Подготовка материалов для притензионной работы. Расчет заработной платы водителей (собственные, наемные). Ведение деловой переписки, участие в переговорах
Контроль водителей на линии, контроль доставки, путевые листы и контроль и списание ГСМ, зап.частей и расх. материаловв 1С.
Консультирование сотрудников, отдельные поручения руководителя.
Период работы
сентябрь 1988 — январь 2008 (19 лет 5 месяцев)
Должность
Техник 1 категории
Компания
ОАО " РКК ЭНЕРГИЯ"
Обязанности
Предоставление транспортных услуг (собственный транспорт), привлечение стороннего транспорта.
Первичный бухгалтерский учет (движение ГСМ, материалов, ОС), проведение инвентаризаций.
Табельный учет (графики работ-год, месяц, табеля (ночные смены, выходные, праздничные дни, суммарный учет), графики отпусков и др. Составление предварительного плана разнарядки работ.
Статистический учет. В личном подчинении 4 человека -диспетчера.
Образование
Образование
Неполное высшее
Окончание
2001 год
Учебное заведение
РИУ
Специальность
Бухгалтерский учет, аудит
Дополнительная информация
Иностранные языки
Немецкий (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Транспортная логистика (автоперевозки Россия, Москва, Московская область)