Помощник руководителя

Имя

Эльвира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (28 февраля 1983)

Опыт работы

Период работы

август 2014 — по настоящее время   (10 лет 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Ассоциация Предприятий Малого и Среднего Бизнеса г. Подольска

Обязанности

Административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;

Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;

Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка информации по запросу;

Ведение деловой переписки;

Электронный документооборот в 1C.

Организация заседаний, советов, совещаний;

Участие в переговорах, деловых встречах, приемах;

Организация и обеспечение деловых поездок и встреч: логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси, визовая поддержка;

Архивация внутренней документации;

Работа с оргтехникой (брошюрование, ксерокопирование, сканирование, отправка факсов)

Работа с сервисными компаниями для поддержания жизнедеятельности офиса и др.

Организация корпоративных праздников, банкетов и других мероприятий.

Период работы

март 2014 — август 2014   (6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист группы организации и обеспечения визитов

Компания

ВГУП "ВИАМ"

Обязанности

-Организация встреч и переговоров с российскими и зарубежными партнерами, ведение деловой переписки;

-Организация протокольных мероприятий;

-Обслуживание переговоров, конференций, симпозиумов, банкетов, фуршетов, подготовка и организация концертных программ;

-Проведение культурных мероприятий, в том числе выездных, заказ, закупка сувениров и полиграфической продукции, вручаемых партнерам на переговорах.

-Заказ, бронирование авиа/ж.д. билетов, гостиниц, ресторанов и др.

-Сопровождение (трансфер) зарубежных партнеров из аэропорта/ в аэропорт.

-Организация культурного досуга гостей, сопровождение, проведение экскурсий,

-Составление банкетного меню, работа с шеф поваром, самостоятельная закупка различных продуктов питания, воды, алкоголя, хоз. и канц. товаров;

-Ведение документации, составление программ, сметы расходов, авансовые отчетности и др.

-Выполнение личных поручений руководства и др.

Период работы

май 2009 — март 2014   (4 года 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя, офис-менеджер

Компания

ООО "СИМ СИТИ"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, полное административное сопровождение руководителя.

Контроль ведения электронного документооборота. Систематизация документов.Оформление управленческих решений руководителя (приказы, распоряжения, гарантийные письма, доверенности и др.).

Организация и ведение календаря деловых встреч, координация процесса организации встреч и совещаний (внутренних, внешних).

Взаимодействие со всеми отделами компании.

Поиск персонала.

Отслеживание процесса подготовки и проведения различных проектов;

Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.

Подготовка служебных и официальных поездок.

Бронирование, заказ, оформление и переоформление авиа, ж/д и прочих проездных документов.

Подготовка заявок на размещение и бронирование номеров/услуг в гостиницах.

Работа по составлению различных форм документации, подготовка писем, аналитических записок, работа с корреспонденцией. Взаимодействие с курьерскими службами (DHL, UPS, FedEx, почта России)

Помощь в подготовке и организации корпоративных мероприятий, осуществление поиска, подбора и приобретения подарков для организации.

Выполнение личных поручений руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя.

Обеспечение жизнедеятельности офиса расходными материалами, их учет и рациональное расходование (вода, канцелярия, хоз.товары, картриджи, мебель, оборудование, полиграфическая продукция, визитки, и др.). Заключение договоров с поставщиками.

Контроль за порядком в офисе.

Период работы

сентябрь 2007 — март 2009   (1 год 7 месяцев)

Должность

Менеджер по оформлению документов

Компания

ООО "Автодигна-Юг"

Обязанности

-Ведение учета рабочего времени сотрудников;

-Входящие/исход.звонки, факс, ксерокс, регистрация вх/исх. корреспонденции;

-Работа с клиентами автосалона. Оформление и заключение договоров купли-продажи на а/м, расчеты по стоимости, оформление документов на рассрочку или кредит, работа с банками, выставление счетов.

-Составление ежедневных отчетов по продажам а/м;

-Оформление ПТС и гарантийных книжек, оформление документов в ГАИ на получение номеров;

-Ведение административно-хозяйственной деятельности (закупка воды‚ канцтоваров‚ картриджей‚ спец. одежды);

-Ведение переговоров с поставщиками, заключение договоров на поставку оборудования; Прием, оприходование товара, контроль оформления сопроводительных документов.

- Обеспечение питания сотрудников сервисного центра;

-Учет ТМЦ (1С 8.0), проведение инвентаризации и др.

Период работы

февраль 2005 — февраль 2005   (1 месяц)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО "Дельта Проф"

Обязанности

-Встреча и сопровождение посетителей (чай-кофе), подготовка переговорных комнат, формирование графика деловых встреч и переговоров;

-Регистрация и контроль документов. Прием, учет и распределение вх./исх. документации;

-Подбор, организация и руководство сотрудниками офиса (водители, курьеры, уборщицы). Контроль уборки помещений.

- Организация местных и зарубежных командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

-Работа с телефонными звонками, факс, ксерокс, сканер.

-Решение организационных вопросов, ведение информационно-поисковой и справочной работы в интернете.;

-Обеспечение функционирования офиса (канц. товары, вода, картриджи и т.д.);

-Работа с Руководителем, выполнение непосредственно личных поручений,

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский Новый Университет

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2008 г. - Менеджер по персоналу, Столичный центр Экономики и Права г. Москва

2007 г. - Управление персоналом, кадровое делопроизводство. Высшая Школа Экономики и Сервиса, г. Москва

2015 г.

Бухгалтерский учет, 1С 8

Центр Оперативного Профессионального Образования, г. Подольск

2015

Кадровое делопроизводство

Центр Оперативного Профессионального Образования, г. Подольск

Навыки и умения

Имею навыки организационной деятельности, могу качественно и бесперебойно координировать процессы.

Считаю себя достаточно компетентным специалистом и ответственным сотрудником. Готова большому объему работ и серьезной ответственности.

Знание ПК:

1 С, Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point, Fine Reader

Личные качества:

Коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, корпоративность, стрессоустойчивость.

Дополнительно:

Водительские права, автомобиль.

Без вредных привычек