Специалист в области документационного обеспечения управления

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (12 октября 1981)

Опыт работы

Период работы

февраль 2010 — по настоящее время   (15 лет 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ОСП МР АСЦ им. В.Н. Бугаенко УФПС Московской области АО "Почта России"

Обязанности

- ведение системы электронного документооборота 1С ЕСЭД;

- разработка и составление номенклатуры дел предприятия;

- учет (эл. база данных) и регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- учет (эл. база данных) и регистрация внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки);

- проверка проектов документов на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству;

- осуществление контроля за исполнением поручений содержащихся во входящей корреспонденции, резолюциях руководства;

- осуществление справочной работы по документам;

- формирование документов в дела;

- организация работы архива (подготовка и передача дел на хранение в архив), ведение электронного архива.

Период работы

январь 2001 — ноябрь 2009   (8 лет 11 месяцев)

Должность

Заместитель начальника отдела документационного обеспечения

Компания

Подольская таможня

Обязанности

- прием, регистрация, учет, хранение и рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдача информации по документам;

- осуществление систематического контроля за своевременным и качественным исполнением организационно-распорядительных и других документов;

- участие в проверках организации делопроизводства;

- ведение базы данных ИРИС, АС УКИД-2

- осуществление контроля за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях, оказание организационной и методической помощи.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Современный Гуманитарный Институт

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Российская таможенная академия Институт дистанционного обучения переподготовки и повышения квалификации. Прошла профессиональную переподготовку и повышение квалификации.

Навыки и умения

Знание ПК:

- Windows, MS Outlook, MS Office, Excel, Internet, 1С ЕСЭД, АС УКИД-2, ИРИС, DocsVision версия 4.5, 5.0

Знание орг. техники:

- тел./факс, принтер, сканер.

Личные качества:

- ответственность,

- аккуратность,

- умение грамотно и оперативно выполнять поставленные задачи

- умею работать как в команде, так и индивидуально,

- легкообучаема.