1. Принимаю и распределяю телефонные звонки, поступающие в МР АСЦ на многоканальный телефон. 2. Организовываю прием посетителей. 3. Организовываю заказ билетов и гостиниц для сотрудников МР АСЦ, убывающих в командировку. 4. Осуществляю работу по подготовке совещаний, деловых встреч, экскурсий проводимых начальником центра МР АСЦ, собираю необходимый материал, оповещаю участников о времени, месте совещаний. 5. Принимаю служебные документы и личные заявления, направляемые сотрудниками на рассмотрение и подпись начальнику центра, заместителю начальника центра МР АСЦ. 6. Веду табель учета рабочего времени. 7. Выполняю отдельные поручения начальника центра. 8. Осуществляю отправку документации в ОСП СПбР АСЦ, МР ЛЦ Внуково. 9. Отправка/получение документов, поступивших/отправленных почтовой связью. 10. Осуществляю учет и регистрацию корреспонденции поступившей в МР АСЦ, внутренних документов, в соответствии с инструкцией по делопроизводству. 11. Передаю начальнику центра, заместителю начальника центра корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, исполнителям в соответствии с резолюцией руководства. 12. Проверяю правильность оформления исходящих писем, адресования, наличия подписей, виз и приложений. 13. Формирую документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. 14. Осуществляю справочную работу по документам. 15. Веду журнал учета обращений граждан. 16. На время отсутствия ведущего специалиста (по документообороту) отпуск, болезнь и др. исполняю его обязанности. 17.Принимаю служебные документы и личные заявления, направляемые сотрудниками на рассмотрение и подпись начальнику. |