Помощник менеджера, помощник руководителя, секретариат

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (28 июля 1984)

Опыт работы

Период работы

июль 2018 — по настоящее время   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Начальник отдела договоров и делопроизводства

Компания

ООО НПП АС

Обязанности

Составление, согласование и оформление договоров по всем видам деятельности группы компаний, составление претензий, отзывов на исковые требования, внесение изменений в уставные документы предприятия (без посредников) до получения листов записи в ИФНС. составление приказов и распоряжений. Оформление сделок купли-продажи долей в ООО. подготовка тендерной документации, формирование архивных дел и организация их хранения, учет и организация распределения документов, ведение деловой переписки. Подготовка документации к ежегодным собраниям акционеров.

Отчетность первому лицу компании.

Работа с оргтехникой.

Выполнение поручений руководства компании.

Период работы

май 2015 — июль 2018   (3 года 3 месяца)

Должность

Ассистент генерального директора

Компания

ООО "МАК"

Обязанности

Ведение документооборота (прием, распределение, отправка служебными записками, регистрация), ведение телефонных переговоров (многоканальная связь, мини АТС), оформление документации предприятия до момента подписи генеральным директором, а также печать представительской документации внешним организациям, работа с договорами предприятия (оформление, сопровождение до подписи контрагентом) с занесением в систему 1С, организация и проведение переговоров, работа с программами Word, Excel, Outlook, синхронизация работы отделов предприятия.

Период работы

декабрь 2012 — март 2015   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Манилов

Обязанности

Полное сопровождение розничных и оптовых продаж, бухгалтерская отчетность, ведение встреч и переговоров.

Период работы

июнь 2012 — декабрь 2012   (7 месяцев)

Должность

Специалист отдела (помощник менеджера по продажам)

Компания

ООО "Электроснаб"

Обязанности

Работа в специализированой программе, прием заказов и их обслуживание, организовка доставки, документооборот, общение с клиентами

Период работы

май 2005 — декабрь 2010   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Начальник отдела, инженер, экономист, делопроизводитель

Компания

Государственная организация в системе ЖКХ

Обязанности

Обработка входящей и исходящей документации, архивация документов, подготовка показателей для отчетности, прием обращений граждан, обработка документации, прием завлений граждан на Государтсвенные Жилищные Сертификаты, обработка и ведение документов до получения ГЖС, составление периодических отчетов, представительство отдела в вышестоящих организациях, отслеживание нормативно-правовой базы, работа с обращениями граждан

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Современная Гуманитарная Академия (филиал в г.Ульяновске)

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Исполнительность, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности.

Ведение внутренней документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков, а также проведение встреч и конференций, представление предприятия на выставках.

Уверенный пользователь ПК.