Обязанности | Работа в программе в 1С и АльфаКит Формирование первичных документов в 1С (счет, акт, сч.ф) Раскладка бухгалтерских документов и организация их хранения Отправка писем (работа с экспресс и почтовой службой) Работа с корреспонденцией (своевременная отправка писем, документации) Внесение в реестр документов для отправки Работа с курьерами Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, хозяйственными товарами Встреча посетителей Выполнение поручений ген. директора Работа с входящими и исходящими звонками Ведение электронной переписки Присваивание исходящих и входящих номеров для документов Оформление и заказ пропусков в административное здание Работа с нотариусом по оформления доверенностей Сканирование и отправка документов по запросу |
Обязанности | Ведение летно-штабной документации. Ведение базы данных "АвиаБит" и "Заявки на сертификацию" по летному составу и своевременное внесение изменений. Подготовка и печать суточного плана полетов воздушных судов по заданию руководителя штаба. Подготовка и комплектация заданий на полет. Обработка полетных заданий в информационной системе "Авиабит". Подготовка данных по отчетам ФАВТ МТ РФ. Учет полетного и рабочего времени летного состава. Контроль и ведение летных дел и летных книжек. Хранение, выдача и прием летных книжек и летных дел на КВС и летный состав летной службы. Ведение журналов изучения документов, регистрация инструктажей. Ведение архива полетных заданий. Ведение табеля учета рабочего времени. Печатать задания на тренировку командно-летному составу летной службы по заданию руководителя штаба. Ведение статистических данных и отчетов необходимых для финансовой службы и бухгалтерии АК. Внесение информации в информационную систему "Авиабит". |
Навыки и умения | Работа с интернетом, опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Internet, знание программ Lotus Notes, Авиабит, Альфакит, работа с программой 1С 8.3., внимательность, трудолюбие, ответственность, грамотная устная и письменная речь, серьезный подход к работе, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, интеллигентность, порядочность, отсутствие вредных привычек, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность, соблюдение дистанции в деловых взаимоотношениях, работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер), работа с большим объемом информации, работа в команде, способность к получению новых знаний. |