- Выполнение поручений руководителя; - Ведение документооборота компании в 1С.Документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение между ответственными лицами, работа с договорами в разрезе покупателей, заключение договоров с новыми контрагентами, отправка корреспонденции (экспресс-почта, почта России), обеспечение офиса канцелярией, водой и сопутствующими хозяйственными товарами; - Ведение деловой переписки, коммуникация с контрагентами; - Контроль наличия бухгалтерских документов (акты выполненных работ, товарные накладные, УПД, счет-фактура); - Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; - Взаимодействие с контрагентами, арендодателем; - Организация корпоративных мероприятий; - Контроль работы водителя, клининга; - Заведение счетов на оплату, контроль оплаты; - Проведение инвентаризации; - Ежемесячное планирование бюджета на содержание заказчика (офис продаж и производственно-техничекий отдел); - Взаимодействие с налоговым и пенсионным фондами; - Поиск персонала. Взаимодействие с клиентами: - Сбор необходимых документов для подачи на регистрацию договоров долевого участия ; - Подписание договоров долевого участия, дополнительных соглашений; - Подача документов на регистрацию через МФЦ; - Информирование клиентов о зарегистрированных договорах. |