Получение должности офис-менеджер, администратор, помощник генерального Директора, руководитель канц

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (13 октября 1980)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — февраль 2019   (6 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Опора"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса, отправка почты, формирование и подготовка пакетов для отправки), оформление зарубежных командировок сотрудников (визы, заказ авиабилетов, гостиниц, составление программы пребывания), закупка канцелярии и расходных материалов, делопроизводство, (исход. и вход. документация), деловая переписка с партнерами, ведение отчетной документации, поиск помещения, заказ питания для сотрудников, взаимодействие с арендодателями (заключение договора, технические службы), курирование работы водителей и курьеров, ведение кадровой работы: прием и увольнение с работы, проведение собеседований, ведение и формирование личных дел, заключение трудовых договоров с сотрудниками, заполнение трудовых книжек, учет табеля рабочего времени, личных карточек, штатное расписание, график отпусков.

Период работы

апрель 2015 — февраль 2016   (11 месяцев)

Должность

Специалист АХД

Компания

ООО ЕвразХолдинг

Обязанности

Специалист Дирекции по АХД

Специалист отдела административного обеспечения

• Согласование и регистрация договоров в системе электронного документооборота (СЭД).

• Планирование бюджета подразделения.

• Прием, первичная экспедиционная обработка входящей корреспонденции (сортировка, регистрация, составление реестров).

• Руководство курьерской службой (составление маршрутов, подготовка необходимой документации для клиентов, отслеживание исполнения).

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по отправке экспресс-почты (вызов курьера, заполнение отгрузочных документов, контроль правильности выставления счетов и первичных документов, отслеживание доставки).

• Координация деятельности персонала подразделения (специалисты, секретари, курьеры, водители.

• Организация таможенного оформления.

• Подготовка должностных инструкций, служебных записок, заявок, распоряжений, приказов, организация и контроль учета и доставки передаваемых документов в структурные подразделения.

• Оформление доверенностей на получения корреспонденции, посылок и других материальных ценностей.

• Проведение тендеров на предложенные услуги.

Период работы

сентябрь 2014 — апрель 2015   (8 месяцев)

Должность

Кофе Леди

Компания

НВЦ ЛЕКАВЕТ

Обязанности

НВЦ ЛЕКАВЕТ

Москва

Кофе Леди

Приготовление кофе, чая для Вице-Президентов и для гостей компании.Заказ необходимых продуктов, организация кофе брейков, фуршетов, согласование меню, составление бюджета .Приготовление и подача напитков и закусок сотрудникам и посетителям фирмы. Обеспечение порядка в переговорных комнатах, кофе поинтов.

Период работы

январь 2012 — июнь 2014   (2 года 6 месяцев)

Должность

Воспитатель

Компания

ДОУ

Обязанности

Детский сад №10

Одинцово

Воспитатель детей дошкольного возраста

обучение детей дошкольного возраста

Период работы

январь 2009 — июнь 2012   (3 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "НП ЭСАН"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса, отправка почты, формирование и подготовка пакетов для отправки), оформление зарубежных командировок сотрудников (визы, заказ авиабилетов, гостиниц, составление программы пребывания), закупка канцелярии и расходных материалов, делопроизводство, (исход. и вход. документация), деловая переписка с партнерами, ведение отчетной документации, поиск помещения, заказ питания для сотрудников, взаимодействие с арендодателями (заключение договора, технические службы), курирование работы водителей и курьеров, ведение кадровой работы: прием и увольнение с работы, проведение собеседований, ведение и формирование личных дел, заключение трудовых договоров с сотрудниками, заполнение трудовых книжек, учет табеля рабочего времени, личных карточек, штатное расписание, график отпусков.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Ташкентское областное педагогическое училище

Специальность

Педагок младших классов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Обо мне редактировать

Ответственная, легко обучаемая, коммуникабельная. Веду здоровый образ жизни.