Делопроизводитель, офис-менеджер

Резюме 3127853   ·   29 мая 2024, 10:04

Имя

Елизавета

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (6 ноября 1985)


Опыт работы


Период работы

август 2021 — по настоящее время   (3 года 4 месяца)

Должность

Менеджер по логистике

Компания

ООО "Автограф Жалюзи"

Обязанности

Документооборот компании распечатывание, подписание, сканирование и отправка документов, приходные и отгрузочные документы. Работа с бухгалтером и менеджерами.

Выполнение поручений Генерального директора.

Работа с почтовой корреспонденцией.

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Работа с поставщиками товаров (закупка товаров и комплектующих для производства).

Работа с путевыми листами. Организация работы водителей по доставкам товаров и курьера. Вебение табеля.


Период работы

март 2018 — апрель 2021   (3 года 2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Испытательная лаборатория ЮниТест"

Обязанности

Ведение документооборота в испытательной лабратории.Распечатывание протоколов, подписание, сканирование, сшивание.Подготовка документов к комиссиям для аккредитации.Работа с электронной почтой, отслеживание писем и с почтой России.

Ведение электронного журнала входящей/исходящей корреспонденции.

Распечатывание документации, подписание, сканирование, сшивание и отправление в архив. Поиск в архиве документов. Отправка в главный офис документов с водителем в отдельных пакетах, по запросу. Работа с базой данных.Начальные знания 1С.

Заказ канцелярии и воды для офиса.

Встреча "гостей" на проходной.


Период работы

август 2006 — январь 2017   (10 лет 6 месяцев)

Должность

Инженер

Компания

ПАО "ЗиО-Подольск"

Обязанности

Работала с августа 2006 - январь 2017

10 лет 6 месяцев

на территории ПАО "ЗиО-Подольска" в фирме ООО "Строитель плюс"- секретарем Генерального директора.

Занималась вход./исх. документацией, отвечала на телефонные звонки, печатала служебные записки, распоряжения, приказы.Занималась хранением документации,

Оформляла пропускной контроль на территорию.

В дальнейшем перевелась в завод ПАО "ЗиО-Подольск" инженером 1 категории

В круг моих обязанностей входило:составление писем в организации, коммерческих предложений, введение счетов на оплату.Вела отчетность для бухгалтерии с/ф и актов. Составляла и вела график поверки средств измерений, вела учет входящей/исходящей документации, архив дел отдела.

Организовывала поверку средств измерений в сторонних организациях и доставкой.

Составляла график метрологического надзора за средствами измерений в цехах завода и вела метрологический надзор.

Работала с программами "Lotsia"; почта Qutlook 2010; ЕОСДО. Вела табель рабочего времени сотрудников отдела.

Подавала сведения по больничным листам.Составляла график отпусков на год.Выдавала талоны о зарплате сотрудникам.Подготавливала документы в отдел заработной платы и в отдел кадров о принятии/увольнении сотрудников.

При приеме на работу знакомила с положениями отдела, дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, заполняла карточки первичного инструктажа по технике безопасности.

Занималась оформлением пропусков на ввоз и вывоз (вход/выход) средств измерений.

В кладовой принимала средства измерения для поверки и выдавала после поверки.

Во время работы в отделе дополнительно получала образование для повышения квалификации в Академии стандартизации метрологии.

Навыки работы с электронной почтой, с первичной кадровой документацией, работа с оргтехникой, работала в команде, начальные знания 1С.

Высшее образование


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Институт экономики и предпринимательства, г. Москва

Специальность

Экономист


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Во время работы в отделе дополнительно получала образование для повышения квалификации (Академия стандартизации метрологии).

Закончила курсы " Секретарь руководителя".


Менеджер по планированию, Специалист по планированию, Менеджер производства

от 30 000 руб.

Подольск

Оператор

от 25 000 руб.

Подольск

Продавец консультант

от 30 000 руб.

Подольск

Секретарь на ресепшн

от 40 000 руб.

Подольск

Продавец

от 3 000 руб.

Подольск

Стикеровщица, упаковщица

от 30 000 руб.

Подольск

Курьер на автомобиле

договорная

Подольск

Охранник

от 50 000 руб.

Подольск

Сборщик мебели

договорная

Подольск

Заведующий складом

от 60 000 руб.

Подольск