Специалист по подбору персонала, кадровое делопроизводство

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (22 августа 1976)

Опыт работы

Период работы

июнь 2022 — по настоящее время   (2 года 6 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Фармацевт"

Обязанности

- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме с учетом специфики сменного графика работы учета рабочего времени. Пять юридических лиц.

- оформление приемов, переводов, увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством;

- формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений связанных с трудовой деятельностью;

- заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведение учета отпусков, составление и контроль соблюдения графика отпусков;

- составление, внесение изменений и контроль соблюдения штатного расписания;

- ведение табелей учета рабочего времени;

- сдача отчетности в ПФР, ФСС;

- оформление листков нетрудоспособности в 1С, отправление сведений в ФСС;

- разработка и внедрение ЛНА, ДИ;

- ведение воинского учета;

- ведение базы ФРМО;

- подбор персонала на открытые вакансии. Полный цикл подбора, использование различных источников привлечения кандидатов.

- работа в программе 1С:Предприятие 8.3 (Конфигурация Зарплата и управление персоналом, редакция 8.3)

Период работы

февраль 2020 — январь 2022   (2 года)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству (офис-менеджер)

Компания

ООО "ФНП"

Обязанности

- кадровое делопроизводство в 1 С ЗУП (прием, увольнение, кадровый перевод, отпуска, штатное расписание, ведение трудовых книжек, отчетность СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и т. д.);

- ведение установленных табелей учета рабочего времени;

- подбор персонала: размещение вакансий, поиск резюме кандидатов, проведение телефонных интервью /первичных собеседований;

- предоставление необходимых справок сотрудникам;

- организация обучения и повышения квалификации персонала;

- составление бухгалтерских реестров;

- деловая переписка;

- прием телефонных звонков;

- визирование, согласование документов;

- ведение документооборота;

- ведение входящих и исходящих электронных реестров, а также журналов;

- работа с первичной документацией;

- работа с корреспонденцией;

- решение административно-хозяйственных вопросов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. и хоз. товары);

- прием и отправка корреспонденции курьерскими компаниями и почтой России;

- взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники;

- визовая поддержка руководителя, заказ билетов, поиск отелей;

- выполнение иных, в том числе персональных поручений руководителя.

Период работы

март 2018 — август 2019   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Библио"

Обязанности

- обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;

- деловая переписка;

- прием телефонных звонков;

- ведение переговоров с клиентами и поставщиками;

- ведение документооборота;

- работа в программе "1С" по части прихода и отгрузки товара (подготовка актов сдачи приемки выполненных работ, накладных, выставление счетов, торг-12);

- подготовка коммерческих предложений;

- работа с первичной документацией;

- работа в системе Банк клиент;

- работа с корреспонденцией;

- решение административно-хозяйственных вопросов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. и хоз.товары);

- прием и отправка корреспонденции курьерскими компаниями и почтой России;

- взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники;

- визовая поддержка руководителя, заказ билетов, электронная регистрация, бронирование гостиниц;

- организация работы переговорной комнаты (чистота и порядок, наличие письменных принадлежностей, воды и прочее);

- выезды в Банк; ИФНС России;

- выполнение иных, в том числе персональных поручений Руководителя;

- обеспечение безопасных условий труда для находящегося в подчинении персонала;

- контроль за работоспособностью средств пожаротушения.

Период работы

октябрь 2015 — март 2018   (2 года 6 месяцев)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "Миокард"

Обязанности

- обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;

- деловая переписка;

- прием телефонных звонков;

- ведение переговоров с клиентами и поставщиками;

- ведение документооборота;

- работа в программе "1С" по части прихода и отгрузки товара (подготовка актов сдачи приемки выполненных работ, накладных, выставление счетов, торг-12);

- подготовка коммерческих предложений;

- работа с первичной документацией;

- работа в системе Банк клиент;

- работа с корреспонденцией;

- решение административно-хозяйственных вопросов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. и хоз.товары);

- прием и отправка корреспонденции курьерскими компаниями и почтой России;

- взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники;

- визовая поддержка руководителя, заказ билетов, электронная регистрация, бронирование гостиниц;

- организация работы переговорной комнаты (чистота и порядок, наличие письменных принадлежностей, воды и прочее);

- выезды в Банк; ИФНС России;

- выполнение иных, в том числе персональных поручений Руководителя;

- обеспечение безопасных условий труда для находящегося в подчинении персонала;

- контроль за работоспособностью средств пожаротушения.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Челябинский государственный университет

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Закончила курсы:

Кадровое делопроизводство - 2017 г.

Оператор ЭВМ - 2003 г.,

Курсы закройщика; 2004 г.

Курсы вождения, кат. В - 2006 г. ;

Бухгалтерские курсы 1 С "Торговля и склад" - 2007 г.

Проходила практику в ОСБ 8290 (филиал 50) - 1 месяц, а также практику в ИФНС по г. Орску - 25 календарных дней.

Навыки и умения

Общий трудовой стаж в должности секретаря, офис-менеджера - 8 лет, специалиста отдела кадров - 6 лет.

Работала также специалистом отдела кадров по договору ГПХ (штат 250 человек) в т.ч. иностранные граждане. Работала (штат 500 чел.)

Обо мне

Личная самоорганизованность, уравновешенность, вежливость, энергичность, стрессоустойчивость, честность, желание постоянно быть в работе, готовность к обучению и получению новых знаний, легко нахожу общий язык с людьми. Без вредных привычек (не курю, спиртным не увлекаюсь).