Офис-менеджер, секретарь, секретарь на ресепшн

Резюме 3354165   ·   15 января 2024, 16:07

Имя

Инна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

4 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

26 лет   (9 февраля 1998)


Опыт работы


Период работы

апрель 2022 — февраль 2023   (11 месяцев)

Должность

Оператор базы данных

Компания

ООО ТЕХСТРОЙКОНТРАКТ-СЕРВИС

Обязанности

Работа в программе Oracle: оформление и проведение путевых листов (водителей компаний), печать и подготовка документов на приход для склада.

-работа в программе WMS- проведение возвратов и подготовка пакета документов для клиента.

Взаимодействие с водителями, складом, ведение таблиц прихода, возвратов.

Работа в почте outlook.


Период работы

ноябрь 2020 — апрель 2022   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Лист СПБ"

Обязанности

-Работа в 1С (создание заявок на расходование ДС, отгрузка клиентов (проведение и печать отгрузочных документов), выставление счетов, ведение арендаторов, контроль оплаты.

- выполнение личных поручений руководителя подразделения.

- взаимодействие с отделами (склад, менеджеры, руководство)

- контроль и распределение входящей корреспонденции

- подготовка и отправка исходящей корреспонденции

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, такси для сотрудников и т. д.)


Период работы

сентябрь 2019 — октябрь 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ТД Фактум"

Обязанности

- Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка входящей и исходящей корреспонденции.

- Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.

- Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения рабочей деятельности продукции.

- Организация приема сотрудников и других посетителей.

- Регистрация, учет, хранение документов.

- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю. - Встреча гостей и приготовление чая и кофе по просьбе руководителя.

- Взаимодействие с курьерскими службами.

- Работа в 1С. Выдача пропусков клиентам на территорию склада, присвоение поставщикам номер пропуска для разгрузки.

- Владение функционалом рассылок через программу UniSender.

- Взаимодействие с менеджерами.

- Частичное ведение кадрового делопроизводства.


Период работы

октябрь 2018 — май 2019   (8 месяцев)

Должность

Помощник юриста

Компания

ИП Кустова Е.Г.

Обязанности

- Согласование типовых договоров.

- Проверка контрагентов по программе прима-информ.

- Проверка и согласование договоров присылаемых контрагентами, составление протоколов разногласий.

- Взаимодействие с курьером. Отправка документов по заявкам от менеджеров.

- Взаимодействие с курьерскими службами.

- Работа в CRM. Ведение исходящей и входящей корреспонденции.

- Заключение договоров ГПД, трудовых.

- Подготовка на увольнение сотрудников.

- Частичное ведение кадрового делопроизводства.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса


Период работы

февраль 2018 — октябрь 2018   (9 месяцев)

Должность

Помощник юриста

Компания

ООО "ППС"

Обязанности

- Подготовка документов на увольнение сотрудников.

- Составление дополнительных соглашений к трудовым договорам, к договорам поставки и подряда.

- Согласование типовых договоров.

- Работа в CRM. Взаимодействие с курьером.

- Ведение исходящей корреспонденции.

- Частичное выставление счетов в программе 1С.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2017 год

Учебное заведение

ГТК "Знанение"

Специальность

Экономика, бухгалтерский учет, анализ и аудит


Образование

Неполное высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Московский социально-экономический институт

Специальность

Юриспруденция уголовного кодекса


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы Банковского дела окончившие в ГТК "Знание", год окончания 2016 год.

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК. Знание программ 1С, Битрикс, пакета офисных программ.

Серьезно и со всей ответственностью подхожу к любой работе.

Коммуникабельна, пунктуальна.

Не имею вредных привычек.


Оператор видеонаблюдения, диспетчер, охрана, делопроизводство

от 25 000 руб.

Подольск

Кладовщик

от 30 000 руб.

Подольск

Продавец-консультант

от 40 000 руб.

Подольск

Оператор 1С

от 40 000 руб.

Подольск

Специалист отдела кадров

от 40 000 руб.

Подольск

Кладовщик без опыта работы

от 35 000 руб.

Подольск

Комплектовщица

договорная

Подольск

Технолог

от 40 000 руб.

Подольск

Оператор 1С

от 35 000 руб.

Подольск

Комплектовщики

договорная

Подольск