Помощник руководителя

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

13 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (27 февраля 1983)

Опыт работы

Период работы

февраль 2008 — ноябрь 2017   (9 лет 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Экологика-Сервис"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков

Общение с заказчиками по телефону

Отправка факсов, корреспонденции

Ведение документооборота

Заключение договоров

Введение в базу 1С Производство (новые контрагенты, договора)

Выставление бухгалтерских документов по контрагентам

Отслеживание оплаты

Выполнение поручений генерального директора

Работа с курьерами

Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе)

Заказ пропусков

Осуществление контроля исполнения документов

Работа с оргтехникой - (принтер, сканер, ксерокс, брошюратор, ламинатор)

Подготовка тендерной документации

Период работы

сентябрь 2007 — декабрь 2007   (4 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Альянс ДВ"

Обязанности

Систематизация входящей и исходящей документации;

Ежедневная отправка корреспонденции;

Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);

Составление приказов;

Встреча гостей;

Подготовка к проведению переговоров;

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация рабочего места руководителя

Период работы

июль 2004 — декабрь 2006   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя, экспедитор

Компания

ООО "ИТС технология"

Обязанности

- Делопроизводство, прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС), работа с оргтехникой.

- Отправка факсов, почты;

- Прием посетителей, подготовка переговорной к встречам

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- Выполнение личных поручений руководителя

- Ведение путевых листов;

- Сопровождение груза до пункта назначения;

- Оформление документации по приему и сдаче груза.

Период работы

март 2001 — сентябрь 2001   (7 месяцев)

Должность

Библиограф

Компания

ЗАО Редакция "Независимая газета"

Обязанности

- Машинопись.

- Организация работы библиотеки, справочно-библиографических и научно-информационных служб, для исследователей и массового читателя

- Выполнение справочно - библиографическое и информационное обслуживание читателей.

- Принятие участия в подготовке библиографических материалов и пособий, методических материалов.

- Составление рекомендательных списков литературы,

- Ведение индивидуального и группового информирования абонентов о новой литературе

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

ГБОУ НПО ПУ №27 г. Подольск

Специальность

Секретарь-машинистка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Оформление первичной документации

Формирование в базе 1С документов

Архивирование документов

Координирование работы сотрудников офиса:, водители, курьеры.

Контроль выполнения работы