Обязанности | Организация встреч, командировок, планирование дня руководителя, ведение архива, документооборот, делопроизводство. Контроль за работой сотрудников, а так же за сроками выполнения поручений. Учет поступающей информации, распределение и хранение документов, принятие звонков, жизнеобеспечение офиса, коммуникация с другими департаментами и подразделениями, а так же партнерами организации. Ассистирование руководителю проекта в строительной компании. Составление официальных писем, приказов. Ведение графиков рабочей силы, отчетов движения строительных работ с фото, снабжение канцелярией и продовольствием. Работа как в офисе, так и на строительном объекте. |
Навыки и умения | Организованность, порядочность, умение сглаживать конфликты, трудолюбие, ответственность, аккуратность в работе с документами. |
