Обязанности | Составление договоров, выставление счетов, актов выполненных работ, счетов-фактур, а также другой необходимой первичной бухгалтерской документации для клиентов организации; контроль за своевременным возвратом подписанных документов от клиентов и получением документов от подрядчиков; контроль по правильному оформлению документов с подрядчиками (договоры, гарантийные письма, акты выполненных работ); контроль за своевременным сбором и предоставлением клиенту документов, подтверждающих факт размещения рекламы (эфирные справки от телекомпаний и радиостанций; газеты и журналы, отчеты и фотоотчеты). |
Обязанности | Подготовка первичной документации (счета-фактур, акты, сметы, справка о выполненных работах (КС-3), акт выполненных работ (форма КС-2)) для планово-производственного отдела и бухгалтерии; отслеживание прохождения взаиморасчетов с контрагентами; оформление и регистрация договорной документации, ведение архива документов, ведения реестра договоров.подготовка заключения и исполнения договоров на проведение Работ с Заказчиками и Подрядчиками, текущих дополнительных соглашений к генподрядным и субподрядными договорам при изменении видов, объемов и стоимости Работ. учет и контроль расхода топлива, проверка оформления путевого листа, формирование отчетов (о расходе топлива, приходе топлива, движения ГСМ, приход-расход материалов, списание по субсчетам 10.9, 10, 10, авансовые отчеты) за прошедшие сутки (неделю, месяц, год), заказ техники в сторонних организациях, первичная документация по аренде техники, отслеживание оплаты счетов по выполненным работам, услугам. |