Обязанности | Подготовка и предоставление документов для закупочных процедур, аккредитаций, тендеров, в т. ч. на электронных площадках (ТЭК- ТОРГ). Заключение договоров аренды и поставки с партнерами .Составление доп. соглашений о пролонгации договоров, новых адресов доставки, изменение цен и т.д. (Заполнение договоров, сбор учредительных документов, запуск договоров в DOCSLNMOTION, контроль регистрации и ввода в программу). Составление приказов по основным прайс-листам, промо-мероприятиям, вводу новых блюд, изменения отпускных цен, смены ассортимента и вводу аналоговых позиций и т.д. контроль срока действия приказов. Подготовка еженедельных, ежемесячных и квартальных отчетов. Размещение заявок на техническое обслуживание оборудования, обучение персонала, РИМ. Работа с ДЗ. Отслеживание сроков отсрочки по договорам, информирование партнеров по суммам просроченных долгов. Контроль сроков оплаты накладных. Контроль замены накладных. Контроль отгрузок при просроченном долге. Составление заявок на денежные средства; для оплаты командировочных почтовых, транспортных, представительских расходов для отдела и сервисных подразделении.. Выставление счетов и актов по аренде оборудования. (согласно подписанным договорам и учета открытых и закрытых торговых объектов). Контроль возврата актов и предоставления счетов |
Навыки и умения | Уверенный пользователь ПК, MS Office WORD, Excel, Достижения: Продвижение продукции компании (хот-доги, гамбургеры, сэндвичи) на АЗК. Увеличение количества торговых объектов в формате АЗК с "0" до 1000 .Опыт работы с крупнейшими федеральными и региональными сетями АЗК (РОСНЕФТЬ, ЛУКОЙЛ, ГАЗПРОМ-НЕФТЬ, БАШНЕФТЬ, НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ, ТРАССА) . Организаторские способности (общение с партнерами) Умение управлять временем (планировать, расставлять приоритеты в условиях цейтнота и многозадачности, умение сочетать планируемые и не планируемые мероприятия) Умение передать свой опыт и знания .Выдержка и объективность при принятии решений в конфликтах (стрессоустойчивость, способность проявить инициативу и смелость) Личностные качества Лидерство, инициативность .Умение слушать других и прислушиваться к их Умение анализировать, оперативно принимать решения, рассудительность, логичность, пунктуальность, собранность, на рабочем месте всегда порядок. Умение работать независимо и в команде Умение отвечать за свою работу. Честность, аккуратность, добросовестное отношение к работе, вежливость и доброжелательность к окружающим. |