Персональный ассистент/Секретарь

Резюме 3722630   ·   15 апреля 2021, 08:37

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (26 февраля 1982)


Опыт работы


Период работы

апрель 2019 — ноябрь 2019   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

FINEX

Обязанности

- Презентация продукта компании в шоуруме

- Выявление потребности

- Выставление КП

- Взаимодействие с мастерской (заказ выкрасов)

- Проведение вторичных встреч с заказчиками. внесение корректировок.

- Выставление счетов.

- Соблюдение договоренностей.

- Выполнение плана продаж.


Период работы

июнь 2016 — ноябрь 2018   (2 года 6 месяцев)

Должность

Персональный ассистент

Компания

ООО "Бразис - Обувь"

Обязанности

- Административная поддержка Руководителя;

- Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;

- Ведение реестров отравлений корреспонденции;

- Организация встреч и командировок;

- Ведение отчета по командировкам;

- Организация и контроль делопроизводства и документооборота;

- Решение административно-хозяйственных вопросов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Тревэл поддержка;

- Покупка авиабилетов;

- Бронирование номеров;

- Контроль за оплатами счетов;

- Контроль за документооборотом по всем бронированиям (акты за проживание)

- Выполнение поручений Руководителя;

- Работа с программой ERP


Период работы

ноябрь 2012 — март 2016   (3 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер по сервису

Компания

ООО "Бривайс Вилнис -М"

Обязанности

- прием заявок от клиента,

- заказ транспорта,

- оформление заказа в базах 1С.8

- планирование отгрузок со складов и перемещение товара между складами,

- претензионная работа,

- контроль и работа с дебиторской задолженностью,

- контроль документооборота с клиентом,

- составление отчетности,

- деловая переписка.

- работа с сетевыми клиентами

- заполнение отчетов по московским дистрибьюторам

- сборы отчетов от региональных клиентов

- заключение договоров

- внесение в базу контрагентов

- формирование отчетности из базы

- работа с сетевыми клиентами

- работа в comarch ED


Период работы

апрель 2011 — август 2011   (5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя (регион Центр)

Компания

Компания Клевер ООО

Обязанности

-сбор отчетности (согласно реестру установленному в компании), предоставление ее руководителю

-аналитика продаж, анализ эффективности проведенных акций

-кадровые вопросы (прием, увольнение сотрудника)

-оформление командировочных расходов

-еженедельный контроль выполнения квартальных планов клиентами

-контроль и работа с дебиторской задолженностью

-информирование клиентов о новинках и изменениях в ассортименте, поступление дефицитных позиций

-трансляция федеральных акций на клиентов региона

-разработка и проведение локальных акций

-контроль проведения, наличие акционного товара и рекламной продукции

-оформление итогов акций и дальнейших выплат

-расчет З/П региональным сотрудникам

-подготовка отчетов и сбор информации по заданию от руководителя

-деловая переписка


Период работы

июль 2010 — декабрь 2010   (6 месяцев)

Должность

ООО "Группа Грин Рэй"

Компания

ООО "Группа Грин Рэй"

Обязанности

- осуществление поиска покупателей (оптовых и розничных торговых предприятий) и установление деловых контактов.

- переговоры с клиентами по условиям продажи товара.

- разработка преддоговорной документации.

- контроль дебиторской задолженности.

- контроль за соблюдением сроков исполнения условий договоров.

- ведения учета претензий по исполнению заключенных договоров.

- подготовка отчета о проделанной работе.

- выполнение служебных поручений директора по продажам по функциональным направлениям.

- оформление ведомостей по ретро бонусам.

- ведение реестра отправки и приема почты.

- замещение РТМ на момент его отпуска или командировки.

- деловая переписка.


Период работы

август 2008 — август 2009   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по работе с клиентами ВЭД

Компания

ТД "Кухня без границ"

Обязанности

- прием заявок от клиента,

- оформление сопроводительной документации к отгрузке ВЭД (спецификация, инвойс, подготовка сертификационных документов),

- заказ транспорта,

- проведение взаиморасчетов,

- заполнение отчетности по оплатам и отгрузкам,

- сверка отчетов по отгрузкам с Отделом логистики,

- планирование отгрузок со складов и перемещение товара между складами,

- документооборот: сбор и подготовка документов для заключения договоров с новыми клиентами.

- оформление Паспорта сделки,

- ведение актов сверок в бухгалтерском и управленческом учете,

- подготовка бухгалтерской документации по валютным счетам для сдачи в банк.• прием заявок от клиента,

- оформление Паспорта сделки,

- ведение актов сверок в бухгалтерском и управленческом учете,

- подготовка бухгалтерской документации по валютным счетам для сдачи в банк.


Период работы

август 2007 — август 2008   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ТД "Кухня без границ"

Обязанности

- прием заявок от клиента,

- заказ транспорта,

- оформление заказа в базах 1С.7.7, 1С.8 Логистика,

- планирование отгрузок со складов и перемещение товара между складами,

- претензионная работа,

- контроль взаиморасчетов с клиентами,

- контроль документооборота с клиентом,

- составление отчетности,

- деловая переписка.


Период работы

июль 2003 — сентябрь 2005   (2 года 3 месяца)

Должность

Продавец - консультант

Компания

ООО "Весторорум"

Обязанности

- Консультирование покупателей,

- Участие в инвентаризационной работе,

- Мерчендайзинг,

- Прием товара, работа с документами


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский Государственный Открытый Университет

Специальность

Менеджмент организации


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам


Менеджер по продажам

от 60 000 руб.

Подольск

Юрист

от 50 000 руб.

Подольск

Торговый представитель

от 45 000 руб.

Подольск

Оператор ПК, 1с

от 30 000 руб.

Подольск

Разнорабочий

договорная

Подольск

Травматолог ортопед

от 100 000 руб.

Подольск

Стюардесса/бортпроводник бизнес-авиации

от 60 000 руб.

Подольск

Сортировщица металлолома

от 50 000 руб.

Подольск

Водитель экспедитор

от 80 000 руб.

Подольск

Медицинская сестра в стоматологию

договорная

Подольск