- организация и обеспечение системы организационно-массовой работы администрации района с местными администрациями, отделами, комитетами и управлениями администрации района; - разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций по совершенствованию организационно-массовой работы; - осуществление координации и систематизации календарных планов работы администрации, отделов, комитетов; - систематизирование, обработка периодических отчетов (анализ) о работе администрации и структурных подразделений администрации муниципального района; - осуществление оперативной повседневной связи с администрациями городских и сельских поселений, структурными подразделениями администрации района, государственными учреждениями по всем текущим вопросам; - оказание методической помощи администрациям городских и сельских поселений по различным направлениям деятельности органов местного самоуправления района; - подготавливала документы, принимала участие в организации мероприятий (День местного самоуправления, День территориального общественного самоуправления, День Среднеахтубинского района, рабочие поездки Губернатора Волгоградской области, референдум по переводу времени и т.д.); - координация деятельности и организация информационного обеспечения органов территориального общественного самоуправления, осуществление сбора информации о работе органов территориального общественного самоуправления, оказание помощи в сдаче отчетности, в регистрации в качестве юридического лица в Министерстве юстиции Волгоградской области, оказание помощи в участии в районных, областных, всероссийских конкурсах и грантах; - организация к подготовке семинар - совещаний с главами, заместителями глав и специалистами администраций городских и сельских поселений, руководителями комитетов и отделов администрации, руководителями различных инстанций Среднеахтубинского муниципального района; - разработка документов на участие в областных и всероссийских конкурсах и грантах (Лучшая муниципальная практика, Лучшие организации года, Лучшая администрация года, Развитие сельских территорий, Президентские гранты, Золотая осень); - учет комиссий и рабочих групп администрации муниципального района и структурных подразделений администрации района, провидение анализа исполнения; - формирование списков прибывших и убывших граждан по району, сведения об умерших, призванных на военную службу, списки двойников, списки недееспособных. По Акту передавала сведения в ТИК Среднеахтубинского района. - составление и учет списков кандидатов в присяжные заседатели (Волгоградский областной суд, Северо-кавказского окружного военного суда, 3-го окружного суда, Суды муниципальных образований); - участие в организации подготовки выборов различного уровня (подготавливала и направляла запросы главам городских и сельских поселений, ответы в областные комитеты, ЦИК Волгоградской области и ТИК Среднеахтубинского района, разрабатывала и вносила изменения в нормативно-правовые акты и т.д.); - осуществление взаимосвязи с помощником Депутата Государственной Думы Гусевой Ирины Михайловны; - исполнение должностных обязанностей во время отсутствия (отпуск, болезнь, командировка) консультанта по вопросам муниципальной службы и работе с кадрами; - являлась секретарем президиума координационного совета и координационного совета по взаимодействию органов территориального общественного самоуправления и местного самоуправления при администрации Среднеахтубинского муниципального района. |