Ведение делопроизводства (осуществление подготовки документов, контроль и отслеживание их своевременного согласования), регистрация входящей/исходящей документации; Ведение календаря событий и графика деловых совещаний, планирование и организация рабочего времени руководителя, координация его деятельности; Организация поездок руководителя в субъекты РФ (личное сопровождение при необходимости): организация передвижения/проживания/питания/оформления документов; Осуществление взаимодействия с внутренними подразделениями организации, внедрение процесса оперативного обмена информацией между сотрудниками, своевременное ознакомление всех сотрудников отдела с предстоящими изменениями в организации; Участие в подготовке совещаний: планирование даты и времени, организация места и повестки дня; Формирование заявок на: доступ к сетевым ресурсам, получение канцелярских принадлежностей, оформление временных пропусков посетителей; Решение организационных вопросов подготовки рабочего места для новых сотрудников; Выполнение персональных поручений руководителя (доставка документации и т.д.). |