Руководство группой тендерных менеджеров: Поиск и выборка тендеров, аукционов. Подписание и согласование договоров, контрактов Тендерное сопровождение ФЗ 44 и 223: Аккредитация на ЭТП (государственных и коммерческих); Поиск конкурсов, аукционов, запроса котировок (сбор и анализ информации о проводимых закупках государственными, муниципальными заказчиками и коммерческими учреждениями); Анализ документации, подготовка рекомендаций по участию/неучастию; координация работы по подготовке заявок, своевременный запрос необходимых документов; оформление и подача заявки в соответствии с документацией в установленный срок; Сопровождение заявки на всех этапах процедуры закупки; Проведение торгов, заключение договоров; Подготовка расчетов НМЦ по запросам клиентов; Контроль оплаты и возврата обеспечения контракта; Оформление банковской гарантии; Подготовка ежемесячных информационно-аналитических отчетов; Ведение деловой переписки; Подготовка жалоб на действие госзаказчика, представление интересов в ФАС; Ведение реестра участия в процедурах. Продажа авиационных ГСМ, ГСМ общего назначения: Активные продажи; Холодные звонки и отправка коммерческих предложений; Работа с входящими звонками клиентов; Консультирование клиентов; Решение конфликтных ситуаций; Сбор и анализ информации о клиентах. Внесение информации в базу данных; Подготовка писем, коммерческих предложений, выставление счетов, передача первичных бухгалтерских документов; Взаимодействие с клиентами в статусе ключевого контактного лица; Подготовка договоров, протоколов разногласий, спецификаций, актов (приемки - передачи), дополнительных соглашений; Взаимодействие с ООО "Газпромнефть-СМ"; Контроль выполнения обязательств по заключенным договорам; Контроль взаиморасчетов, дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам; Контроль получения первичных бухгалтерских документов; Документооборот и отчетность по сделкам; Организация логистических процессов по доставке продукции. Управление автопарком организации: Управление и контроль за выполнением графика ТО и ремонта в сторонних организациях. Контроль оплаты счетов, проведение актов сверки с контрагентами. Участие в комиссиях по инвентаризационным описям товарно-материальных ценностей предприятия. Контроль сроков прохождения гос.тех.осмотра ТС, страхования. Контроль ведения баз данных по проведенным работам, систематизирование информации. Обоснование необходимости проведения плановых и внеплановых работ. Учет и контроль наличия первичной документации. |