1. Ведение делопроизводства организации, составление писем, приказов и иной документации 2. Формирование реестра договоров и доп. соглашений, заполнение реквизитами и необходимыми данными 3. Организация отправки корреспонденции по почте 4. Согласование счетов на оплату, ведение реестра, проверка документации на правильность заполнения перед передачей на подпись руководителю 5. Работа под руководством генерального директора, тесное взаимодействие с отделом продаж и ведущим бухгалтером 6. Оформление доверенностей, гарантийных писем, выписка первичной документации 7. Ведение кадрового учета в рамках своих обязанностей, отслеживание дней рождений сотрудников, организация поздравлений, ежемесячный заказ канцелярии 8. Пользование оргтехникой, работа в 1С, Excel, Word
Период работы
апрель 2021 — апрель 2023 (2 года 1 месяц)
Должность
Специалист 1 категории/Архивариус
Компания
АО "Машиностроительный завод "ЗиО-Подольск"
Обязанности
1. Написание служебных заявок и писем на транспорт 2. Составление документации по административно-хозяйственным нуждам (распоряжения, письма, приказы), согласование через ЕОСДО (внутренняя программа) 3. Ведение кадрового учета в рамках своих обязанностей (заполнение табеля учета рабочего времени, оформление заявок на перевод сотрудников, прием заявлений на отпуск) 4. Написание Технических заданий для участия в Тендере
5. Выписка товара со склада, работа в программе 1С 6. Отслеживание электронной почты, взаимодействие со смежными отделами 7. Регистрация документации 8. Работа с оргтехникой
Период работы
октябрь 2019 — апрель 2021 (1 год 7 месяцев)
Должность
Помощник бухгалтера
Компания
ООО "ТПК Клин-Тул"
Обязанности
1. Ввод первичной документации в программу 1С, внесение возвратов от поставщиков, выполнение поручений главного бухгалтера
2. Размещение продукции компании на сайте, отслеживание цены, внесение изменений 3. Сканирование, копирование, составление документации, ежемесячный заказ канцелярии
2.Курсы английского языка ВКС-International House, Уровень Intermediate
Навыки и умения
Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, 1С) .Знание документооборота, заказ канцелярии, работа с оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, факс, сканер). Исполнение поручений руководителя.
Личные и профессиональные качества: ответственность, коммуникабельность, знание этикета, инициативность, стрессоустойчивость, доброжелательность, целеустремленность, способность работать в команде. Без вредных привычек.