Специалист по документообороту

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (7 февраля 1981)

Опыт работы

Период работы

январь 2003 — по настоящее время   (21 год 11 месяцев)

Должность

Бухгалтер, менеджер, помощник руководителя, специалист по работе с дистребъютерами

Компания

Транспортные, фармацевтические, оптовая торговля, услуги.

Обязанности

- Работа с арендаторами.

-Составление писем, возможно претензий, договоров по шаблону, доп соглашений к договорам, ответов на письма, договоров и дополнительных соглашений к договорам.

-Работа с документами, договорами.

-Выполнение поручений руководителя.

-Подбор необходимого персонала, размещение Заказов.

-Контроль за выполнением поручений руководителя в срок. Отчет руководителю об их исполнении.

-Контроль за исполнением поручений руководителя подчиненными, сотрудниками и рабочими

-Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе, закупка канц. товаров, воды.

- Размещение рекламы, объявлений.

-Назначение встреч.

-Прием звонков.

- Учет рабочего времени, ведение табеля рабочего времени.

- Распределение входящей исходящей корреспонденции

-Консультация клиентов об оказываемых услугах компании, заключение уже сформированных договоров и контроль за их исполнением по срокам.

- Организация бесперебойной работы подразделений компании

- Обработка электронных писем и корреспонденции

- Организация документооборота компании

- Ведение первичного кадрового делопроизводства

Заказы, первичные документы, работа с дистребьютерами. Договора. Заказ транспорта. Кредитный контроллер. Ведение контрагентов: от счета до поставки товара. Отслеживание задолженности и отсрочки платежа

- покупка билетов и бронирование гостиниц для командировки сотрудников.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Сервиса

Специальность

Менеджер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Подольский Колледж Сервиса

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

1С:"Комплексная автоматизация" 8, 3

1С "Управление торговлей"

Обработка заказов,

Анализ сравнения цен,

1С:"Бухгалтерия" 8.2; 8, 3

CRM-система

ЭДО, Диадок, СБИС

Работа с поставщиками и покупателями, оформление документации, электронный документооборот.

Ввод в базу данных новых контрагентов.

Сверка и контроль своевременности оплат.

Работа с договорами: регистрация, ведение реестра, контроль за исполнением договорных обязательств, пролонгация;

Формирование и отправка счетов клиентам.

Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов.

Выполнение личных поручений руководителя.

Заказ билетов и бронирование гостиниц для командировки сотрудников.

Планирование, распределение индивидуальной и совместной деятельности.

Организация работы по целям, ресурсам и результату.

Рациональный контроль деятельности сотрудников.

Внедрение оптимизации труда.

Обработка заказов;

Выставление Счетов; Банк- клиент; Первичные документы; Сверки; Договора; Подбор персонала; Акты выполненных работ (аренда, коммуналка, транспорт, и др.)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умею выстраивать диалог с людьми, легко нахожу общий язык, аккуратность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, неконфликтна, позитивна, готовность к повышению профессионального уровня, надежность, требовательность, коммуникабельность, аналитические способности, инициативность, здоровые амбиции, без в/п.

Умение работать в команде.

Сторонник оптимизации труда, цифровизация, групповая обработка документов, ЭДО, Диадок, СБИС. Просьба: если телефон не отвечает, пишите WhatsApp или СМС!