Помощник директора.

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (14 сентября 1986)

Опыт работы

Период работы

март 2021 — октябрь 2024   (3 года 8 месяцев)

Должность

Помощник исполнительного директор.

Компания

ООО "Юникорн Девелопмент"

Обязанности

- Подбор персонала ИТР и рабочие вакансии, собеседование.

- Работа с офисными программами Битрикс, 1С, Word, Excel, и.т.д..,

- Встреча с клиентами, консультирование, продажи.

- Ведение чатов, в мессенджерах с клиентами.

- Выставление, счётов, заключение договоров, актов, актов на выполненые работы.

- Приём звонков, консультирование по телефону.

- Сканирование документов, поиск информации, расписание документов, сшивание, подготовка доверенностей.

- Сотрудничество с МФЦ, УФМС.

Период работы

январь 2017 — март 2021   (4 года 3 месяца)

Должность

Администратор сервисного техобслуживания автомобилей.

Компания

ООО "Мидас Авто"

Обязанности

- Открытие заказ-нарядов.

- Внесение работы и товаров в заказ-наряд.

- Оприходование, списание товара.

- Списание товара в заказ-наряд.

-Оформление договоров в юр. лицами и физ. лицами.

- Выставление счетов, актов сверки,

- Согласование, подписание документов у ген. директора.

- Внесение изменений в базе склада.

- Частичная работа с эл. каталогами.

- Прием, выдача наличных клиентам и зарплаты сотрудникам.

- Подбор персонала, на рабочие специальности.

- Первичные собеседования.

- Работа с ККМ (открытие/закрытие смены), работа с кассой.

- Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров.

- Редактирование прайс листа тех. центра.

Период работы

март 2016 — август 2016   (6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист подбора, оценки и развития персонала.

Компания

ПАО "Машиностроительный завод" ЗиО-Подольск"

Обязанности

- Поиск, подбор персонала по открытым вакансиям компании.

- Выявление наиболее перспективных кандидатов, согласование графика проведения последующих собеседовании,

- Работа с заявками на подбор персонала,

- Размещение вакансий в СМИ,

- Работа с резюме соискателей,

- Прием звонков кандидатов, проведение мини-интервью по телефону,

- Проведение собеседований и оценка кандидатов.

Период работы

август 2015 — октябрь 2015   (3 месяца)

Должность

Помощник руководителя.

Компания

ООО "Компания СИМ-Авто"

Обязанности

- Поиск, подбор персонала по вакансиям компании.

- Выявление наиболее перспективных кандидатов, согласование графика проведения последующих собеседований кандидатов с руководителями.

- Работа с заявками и резюме соискателей.

- Оформление необходимых документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров‚ воды, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей‚ необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники;

- Прием и распределение звонков.

- Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.

- Подписание заявок у вышестоящего руководства.

- Распределение и отправка заявок по регионам.

- Согласование счетов на оплату.

- Подготовка, заключение договоров, доп. соглашений с контрагентами и их согласование.

- Составление заявок на денежные средства.

- Ввод информации в базу 1C.

- Отчетность документов в программе Excel.

- Подготовка приказов, распоряжений.

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

- Бронирование гостиниц-отеля для руководителя.

- Подготовка командировочных, приказов, авансовых отчетов, (Вся кадровая работа).

- Подготовка консолидированного отчета, сравнение в формате графика.

- Мониторинг, рынка по ценовой политике.

- Работа с почтой и интернетом, программой World.

- Выполнение отдельных служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Период работы

февраль 2015 — август 2015   (7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора.

Компания

ООО "БиМакс"

Обязанности

Организация внешних и внутренних встреч с клиентами, телефонные переговоры, собеседование.

Прием входящих и исходящих звонков.

Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная передача счетов, актов сверки, оплата счетов, бронирование отелей, авиа билетов, онлайн регистрация на рейс.

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, счета, письма по электронной почте).

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения, контролировать исполнения указаний и распоряжений.

Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)

Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Поиск, подбор персонала по открытым вакансиям компании,

Выявление наиболее перспективных кандидатов, согласование графика проведения последующих собеседований кандидатов с руководителями.

Работа с заявками на подбор персонала,

Размещение объявлений и вакансий в СМИ,

Встреча гостей и контрагентов.

Прием звонков от кандидатов.

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя.

Период работы

январь 2014 — октябрь 2014   (10 месяцев)

Должность

Помощник директора/ Кадровик в единственном лице.

Компания

ООО "Хитэк-Груп"

Обязанности

Организация делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуск, больничные, декретные);

Заключение трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договор о не разглашении коммерческой тайны, оформления дополнительных соглашений;

- Ведение личных дел сотрудников, карточек Т2;

- Ведение и сверка табеля рабочего времени с базой 1С 8.2 ЗУП;

- Заполнение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет страхового стажа;

- Адаптация персонала, сопровождение в период испытательного срока;

- Выдача копий документов;

- Заполнение больничных листов;

- Поиск, подбор персонала по вакансиям компании.

Выявление наиболее перспективных кандидатов, согласование графика проведения последующих собеседований кандидатов с руководителями.

- Работа с заявками и резюме соискателей.

Административная работа по ПСК:

- Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.

- Оформление необходимых документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров‚ воды, вывоза мусора, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей‚ необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

- Установление контактов с эксплуатационными службами‚ коммунальными организациями, для проведения ремонтных и иных работ.

- Прием и распределение телефонных звонков.

Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса‚ диспетчеризацию автотранспорта.

Подготовление материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами‚ клиентами‚ иными категориями посетителей.

- Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Выполнение отдельных служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Заказ пропусков в ЧОП компании, на постоянных сотрудников.

Программирование магнитных карт.

Период работы

апрель 2013 — сентябрь 2013   (6 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу с частичным кадровым делопроизводством.

Компания

ООО "Вайлдберриз"

Обязанности

Поиск, подбор персонала по открытым вакансиям компании.

Выявление наиболее перспективных кандидатов, согласование графика проведения собеседований.

Работа с заявками на подбор персонала,

Размещение вакансий в СМИ,

Работа с резюме соискателей,

Прием звонков кандидатов, проведение мини-интервью по телефону,

Проведение собеседований и оценка кандидатов,

Административные функции.

ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск);

- составление и заключение трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, оформления дополнительных соглашений;

- ведение личных дел сотрудников;

- ведение табеля рабочего времени;

- заполнение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет страхового стажа;

- адаптация персонала, сопровождение в период испытательного срока;

- выдача копий документов;

- заполнение больничных листов;

- составление профиля вакансии на основании заявки руководителей подразделений;

- размещение вакансии в интернете и СМИ;

- подбор и закрытие вакансии (административный персонал, менеджеры среднего и высшего звена в области продаж, маркетинга, бухгалтерии, программисты, рабочие специальности);

- отбор (первичный скрининг по телефону);

- анализ резюме по откликам на вакансии;

- проведение собеседований, оценка профессиональных и личностных качеств

- организация повторных собеседований с руководителями подразделений;

- формирование кадрового резерва.

Период работы

август 2011 — апрель 2012   (9 месяцев)

Должность

Оператор склада

Компания

ЗАО Торговый Дом ЦентрОбувь"

Обязанности

Опыт руководства коллективом от года, решение административных вопросов, составление и проведение презентаций, подписания договоров, работа в команде, проведение тренингов, продаж по телефону, отслеживание оплаты, ведение сопроводительной документации.

Работа с накладными, составление графиков.

Ввод информации в базу 1C 8 Торговля и склад.

Отчетность документов в программе Excel.

Процесс сбора материала по накладным со складов.

Распределение материалов по складу.

Изготовление мягких накладных.

Работа с аппаратом Zebra (изготовление этикеток).

Возврат оборудования. Поступление материалов на склад. Инвентаризация.

Работа с почтой и интернетом, программой World

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Институт Права, Бизнеса и Компьютерных Технологий Учебно-Научного Комплекса "МУК"

Специальность

Компьютерные системы для бизнеса

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы делопроизводства и офисной техники, курсы контрольно кассового аппарата (ККМ), курсы кадрового делопроизводства 1 С 8.2 Битрикс, ЗУП, УТ.

Курсы детского психолога.

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel), 1 С 8.2 ЗУП, УТ, 1С 7 Торговля и склад. Навыки владения орг. техникой.

Умение работы с ККМ, с и электротехникой, знание программы АвтоДиллер.

Внимательная, ответственность, легко обучаемая, нацеленная на результативность, не конфликтная, без вредных привычек.

Обо мне

Целеустремлённая, готова работать на результат!