Руководитель отдела документооборота

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 120 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (7 июня 1993)

Опыт работы

Период работы

январь 2024 — по настоящее время   (1 год 3 месяца)

Должность

Руководитель отдела документооборота

Компания

ООО "ПК Димакс"

Обязанности

ЭДО:

1. Контур.Диадок

2. Сбис

3. DOCLINK

4. EDIWEB

Договоры:

1. Ведение архива договоров

2. Ведение реестра договоров в 1С

3. Отслеживание состояния подписания документов по ЭДО

4. Подписание договоров и закрывающих документов по ЭДО

5. Подготовка договоров и закрывающих документов для подписания ген. директором

6. Отправка договоров по Почте РФ на подпись контрагентам.

Корреспонденция:

1. Подготовка и отправка исходящей корреспонденции Почтой России

2. Ведение реестра исходящей корреспонденции

3. Ведение реестра входящей корреспонденции

4. Ведение реестра входящей и исходящей почты

5. Отправка реализаций из Модуль 1С в ЭДО

6. Подписание входящей корреспонденции

7. Оформление писем

8. Регистрация корреспонденции

9. Подбор и сканирование документов по запросу о сотрудников смежных подразделений

1С:

1. Заведение заявок на расходование д/с по запросу от сотрудников смежных подразделений

2. Электронное архивирование бухгалтерской отчётности и деклараций

3. Заведение карточек контрагента

4. Заведение договоров в программу

Маркетплейсы:

1. Оформление в ЭДО выкупа товаров для ООО "Вайлдберриз"

2.Оформление в ЭДО выкупа товаров для ООО "ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ "

Резюме обновлено 28 ноября 2024 в 14:32

Связь, интернет, терминалы:

1. Работа с личными кабинетами

- ООО "ППР"

- ООО "Автодор-Платные Дороги"

- ПАО "Мегафон"

- ПАО "МТС"

- ООО "Эвотор"

- ООО "Софтбаланс"

- ООО "АТОЛ ОНЛАЙН"

- ОФД

- ЮMoney

Заведение заявок на расходование д/с в 1С

Связь, интернет, топливо, услуги IT специалистов, фискальный накопитель, программное

обеспечение, кассы (физические и виртуальные), услуги по предоставлению права проезда и

организации дорожного движения по Платным участка

Выгрузка первичных документов и отправка ответственному сотруднику по электронной почте из личного кабинета ЭДО.

Период работы

апрель 2022 — январь 2024   (1 год 10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист по документообороту

Компания

ООО "ПК Димакс"

Обязанности

1.Работа с электронным документооборотом

2.Отправка исходящей корреспонденции по ЭДО

3.Отправда корреспонденции Почтой РФ

4.Работа с договорами

5.Ведение архива

6.1С, Сбис, Контур.Диадок

Период работы

октябрь 2020 — декабрь 2021   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

ПАО "Сбербанк"

Обязанности

1.Регистрация входящей корреспонденции

2.Отправка исходящей корреспонденции Почтой России

3.Переговоры по видео и телефону

4.Ведение деловой переписки

5.Предоставление отчетов по запросу

Период работы

июнь 2020 — сентябрь 2020   (4 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ПАО "Сбербанк"

Обязанности

1.Продажа продуктов банка

2.Обслуживание клиентов

3.Ведение переговоров по телефону

4.Ведение деловой переписки

Период работы

сентябрь 2016 — май 2020   (3 года 9 месяцев)

Должность

Старший менеджер по обслуживанию

Компания

ПАО "Сбербанк"

Обязанности

1.Составление отчётов для руководства

2.Ведение переговоров по телефону

3.Документооборот

Период работы

февраль 2012 — сентябрь 2016   (4 года 8 месяцев)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

АО "РТК"

Обязанности

1. Оплата счетов Сервиса

2 .Заполнение табелей сотрудников

3. Предоставление отчетов по запросу

4. Ведение документации в полном объеме

5. Ведение переговоров по телефону

6. Обработка заявок Сервисного гарантийного обслуживания

7. Отслеживание товародвижения

8.Документооборот

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МСК Университет

Специальность

Гражданское право

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2022 - Ассистент/Аккаунт менеджер Wildberries

2021- Управляющий бизнес-аккаунтом в Instagram

2019- Личный помощник интернет предпринимателя

Навыки и умения

Первичные документы Телефонные переговоры Ведение переписки

Внутренняя документация 1С: Предприятие 8 Ведение переговоров

Деловая переписка Электронный документооборот Документооборот

Бумажный документооборот Работа с большим объемом информации

Первичная бухгалтерская документация. Пользователь ПК.

Определение сегмента целевой аудитории. Построение воронки продаж.

Создание одностраничных сайтов. Написание УТП.

Составление продуктовой матрицы.

Создание и администрирование страниц в социальных сетях.

Платные и бесплатные методы продвижения.

Создание 3D обложек, презентации и чек-листов. Организация вебинаров.

Настойка и автоматизация e-mail рассылок.

Обо мне

Личные качества: ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость,

стремление к развитию и росту, коммуникабельность, обучаемость, ответственность,

трудолюбие, умение располагать к себе.