Помощник руководителя

Имя

Валерия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (2 апреля 1994)

Опыт работы

Период работы

март 2021 — январь 2022   (11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/Юрисконсульт (договор ГПХ)

Компания

ООО "РЭО"

Обязанности

ООО "РЭО"

Подольск (Московская область)

ЖКХ

• Лифтовое хозяйство (монтаж, сервис, ремонт)

• Водоснабжение и канализация

• Ремонт зданий и сооружений

• Благоустройство и уборка территорий и зданий

Помощник руководителя/Юрисконсульт (договор ГПХ)

-Подготовка правовых заключений по запросу для руководителя

- Консультирование собственников жилых и нежилых помещений, находящихся в ведении Управляющей компании

-Формирование отчетов о деятельности компании для собраний

- Составление повестки дня и участие в подготовке собраний жильцов

- Правовая экспертиза договоров и документов

-Выполнение личных поручений руководителя

-Взыскание задолженности за жилищно-коммунальные услуги

-Претензионно-исковая работа (взыскание задолженности за жилищно-коммунальные услуги, представление интересов компании в мировых судебных участках, Подольском городском суде)

- Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (ответы на претензии, исковые заявления, перезаключение договоров, запрос сведений), ФССП, ФНС, органами местного самоуправления (Администрация г.Подольск), Прокуратурой

Достижения: Мирное урегулирование споров с ресурсоснабжающими организациями, успешное взыскание долгов по исполнительным листам с собственников жилых помещений дома, перешедшего другой управляющей компании, составление повестки дня для собраний собственников, обеспечивая их информированность о важных вопросах.

ООО "Транс-М 2002"

Помощник руководителя/Юрисконсульт

-Ведение календаря для руководителя

-Работа в CRM системах

-Открытие счетов в банке

-Выполнение личных поручений руководителя

-Взаимодействие и проведение переговоров с нотариусами, переводчиками, арендодателями, заказчиками, поставщиками

- Разработка и оформление договоров с нуля (купли-продажи, поставки, займа, аренды, субаренды) и подготовка правовых заключений

-Контроль за соблюдением сроков исполнения контрактов

-Ведение претензионной и исковой работы

-Анализ приказов и решений руководителя на предмет соответствия приказов действующему законодательству

-Взаимодействие с гос. органами и органами местного самоуправления

--Проверка договоров и сопутствующей документации (купли-продажи, поставки, контрактов по 44 и 223 ФЗ, аренды)

-Распределение задач между сотрудниками в рамках исполнения контрольных поручений, выданных руководителем и контроль за своевременным выполнением этих задач, оказание необходимой помощи в этих процессах на всех этапах

Достижения: упорядочивание документов в архиве, приобретение новых навыков составления и ведения документации. Эффективное взаимодействие с различными органами и службами, эффективный поиск арендодателей коммерческих помещений, взаимодействия с банками от имени юридического лица

Период работы

июль 2020 — декабрь 2020   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/Юрисконсульт

Компания

ООО "Транс-М 2002"

Обязанности

-Ведение календаря для руководителя

-Работа в CRM системах

-Открытие счетов в банке

-Выполнение личных поручений руководителя

-Взаимодействие и проведение переговоров с нотариусами, переводчиками, арендодателями, заказчиками, поставщиками

- Разработка и оформление договоров с нуля (купли-продажи, поставки, займа, аренды, субаренды) и подготовка правовых заключений

-Контроль за соблюдением сроков исполнения контрактов

-Ведение претензионной и исковой работы

-Анализ приказов и решений руководителя на предмет соответствия приказов действующему законодательству

-Взаимодействие с гос. органами и органами местного самоуправления

--Проверка договоров и сопутствующей документации (купли-продажи, поставки, контрактов по 44 и 223 ФЗ, аренды)

-Распределение задач между сотрудниками в рамках исполнения контрольных поручений, выданных руководителем и контроль за своевременным выполнением этих задач, оказание необходимой помощи в этих процессах на всех этапах

Достижения: упорядочивание документов в архиве, приобретение новых навыков составления и ведения документации. Эффективное взаимодействие с различными органами и службами, эффективный поиск арендодателей коммерческих помещений, взаимодействия с банками от имени юридического лица

Период работы

май 2019 — апрель 2020   (1 год)

Должность

Помощник руководителя/Юрисконсульт

Компания

ООО"Три-С Фуд"

Обязанности

-Проверка и согласование договоров с ответственными лицами (в том числе двуязычных)

- Разработка и оформление договоров (экспедиции, купли-продажи, поставки, займа, оказания услуг, аренды, хранения)

-Архивирование и хранение договоров, внутренних распорядительных документов компании

- Консультирование сотрудников и клиентов компании по правовым вопросам и подготовка заключений о соответствии действий компании актуальному законодательству

-Ведение претензионно-исковой работы

- Travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, транспорта, составление расписания)

-Кадровая работа: трудовые договоры, приказы, назначение собеседований, составление приказов, служебных записок, решений, направление в командировку

- Разработка и обеспечение подразделений предприятия, а также отдельных специалистов должностными инструкциями, которые необходимы для выполнения ими своих обязанностей.

-Контроль за сроками исполнения документов и поручений

-Представление интересов компании в судах и взаимодействие с государственными органами и органами местными самоуправления

-Подготовка запросов для получения информации

Достижения: Разработка и обеспечение подразделений предприятия должностными инструкциями, повысило правовой грамотности сотрудников и руководства, что позволило избежать рисков нарушений, составила 20 должностных инструкций, подготовила более 1000 договоров, ответила на 140 претензии, по 120 из них спор был урегулирован в досудебном порядке

Период работы

сентябрь 2017 — январь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Коммерческий агент / делопроизводитель

Компания

Подольск-Мебель" (ООО "Керум")

Обязанности

- Анализ рынка (исследование текущих тенденций, анализ конкурентов и целевой аудитории) и ведение базы покупателей

-Выполнение личных поручений руководителя компании

-Составление писем, запросов, служебных записок

- Разработка и отправка коммерческих предложений

-Ведение договорной работы (планирование сделок, подготовка, согласование и заключение договоров купли-продажи, поставки, подготовка отчетов и аналитических материалов ведение электронного архива договоров и отчетов)

-Работа с программой 1С Предприятие (формирование заказа, выставление счетов и счетов-фактур)

- контроль за оплатой товара

-Ведение претензионной работы

Достижения: повышение уровня английского языка, привлечение новых клиентов, создание единой exel формы для ежемесячного отчета, своевременный возврат дебиторской задолженности

Период работы

сентябрь 2015 — декабрь 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник юриста

Компания

ООО"Правовая Коллегия Адвокатов" (ГПХ)

Обязанности

-Планирование рабочего дня руководителя

- Консультации по различным отраслям права (гражданское, трудовое, таможенное и международное частное право) и подготовка правовых заключений

-Взаимодействие с нотариусами

-Подготовка запросов для получения информации (в администрацию города, ФНС, прокуратуру и д.р.)

-Претензионно-исковая работа (подготовка претензий, исковых заявлений, жалоб, ознакомление с материалами судебных дел в арбитражных судах, мировых судах и судах общей юрисдикции, подготовка отзывов на исковые заявления, жалобы, приказы)

- Отправка и получение корреспонденции и ведение реестра

Достижения: Ведение переговоров с государственными органами, практика взаимодействия с судами различных юрисдикций, практика работы с документами

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Московская Государственная юридическая академия им. О.Е. Кутафина, Москва

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Ассистент-помощник руководителя. Административное сопровождение руководителя

ООО "Профи-Карьера"

2025

Кадровое делопроизводство

ООО "Эдюсон"

2024

Навыки и умения

Организаторские навыки, навыки кадровой работы, работа с курьерскими службами, подготовка отчетов и проведение презентаций, работа с оргтехникой, подготовка правовых заключений и работа с документами, подача информации в удобном формате, деловая коммуникация, исполнение поручений руководителя, простейшая монтировка видео и написание несложных текстов, работа в календарях (Yandex, Google), Пакет программ Microsoft office (Power Point, Exel, World), Google Docs, Google Таблицы, работа в планировщиках (MS_Outlook, Trello, Кайтен), мессенджерах (What’s up, Telegram)работа с программами Консультант плюс, Гарант (правовые базы), 1С: Предприятие 8 (кадры, работа с контрагентами), Adobe Photoshop, Inshot (обработка фото и видео), организация командировок и досуга, подготовка совещаний, работа с облачными сервисами и хранилищами, работа с ИИ