Секретарь, помощник руководителя

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (18 февраля 1988)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2011 — по настоящее время   (13 лет 3 месяца)

Должность

Помощник директора Департамента управления делами и контроля

Компания

Объединенная Авиастроительная Корпорация (г.Москва)

Обязанности

•Ведение внешней и внутренней деловой переписки руководителя;

•Осуществление контроля за качеством подготовки, правильностью составления, оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;

•Поиск и анализ, подготовка необходимой информации/материалов по запросу руководителя;

•Организация поездок руководителя;

•Организация встреч/совещаний и отслеживание своевременного исполнения поставленных задач;

•Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса;

•Организация работы приемной: заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса;

•Заказ визитных карточек для сотрудников;

•Учет рабочего времени сотрудников;

•Регистрация входящей/исходящей документации;

•Подготовка документации (служебные записки, заявки в техподдержку и т.д.);

•Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат, чай/кофе);

•Административное обеспечение жизнедеятельности зоны руководства.

Период работы

апрель 2010 — август 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь организационно-административной службы с функционалом организационного обеспечения деятельности первых лиц

Компания

ЗАО "Нефтяная Компания "Руснефтехим" (г.Москва)

Обязанности

Ориентация в существующих методах организационного обеспечения деятельности первых лиц компании:

• обеспечение телефонных переговоров руководства компании;

• организация работы по подготовке совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания, регистрация участников);

• создание условий, способствующих эффективной работе руководства Компании (обеспечение рабочих мест средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, периодическими изданиями);

• организация осуществления взаимодействия руководства с сотрудниками Компании (вызов сотрудников по поручению руководства, сбор необходимой информации от работников подразделений и т.п.);

• организация приема посетителей, в т.ч. кофе-пауз;

• сопровождение командировок: бронирование железнодорожных и авиабилетов, номеров в отелях и т.п.

• осуществление сбора справочной информации по заданию руководства посредством сети Интернет, информационных служб и справочников;

• осуществление работы на средствах оргтехники (факсе, ксероксе и т.п.): проведение множительных работ, отправка и прием факсов, сканирование документации.

Период работы

март 2009 — апрель 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-методист

Компания

АНО "Центр Оперативного Профессионального Обучения" (г.Подольск)

Обязанности

- встреча гостей;

- консультирование по вопросам обучения;

- запись на занятия;

- ведение и поддержание базы данных клиентов;

- комплектование группы;

- оформление приказов, протоколов, стажировочных листов, журналов учащихся;

- выписка удостоверений;

- выдача удостоверений;

- ведение учебной группы "от" и "до"

Период работы

август 2008 — ноябрь 2008   (3 месяца)

Должность

Менеджер 3 категории (кредитный специалист)

Компания

ЗАО "Банк Русский Стандарт" (г.Москва)

Обязанности

Консультирование клиентов;

работа с ПК, оргтехникой;

оформление потребительских кредитов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский Экономический Университет им.Г.В.Плеханова (г.Москва)

Специальность

Финансовый менеджмент

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

ГОУ СПО "Колледж гостиничного хозяйства "Царицыно" (г.Москва)

Специальность

Гостиничный сервис

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Внимательность, пунктуальность, аккуратность, организованность, собранность, коммуникабельность, легкообучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, целеустремленность, стремление к профессиональному росту и личностному развитию, умение выполнять несколько дел сразу, высокая работоспособность, нацеленность на результат, умение расстановки приоритетов, активная жизненная позиция, опытный пользователь ПК, знание основ делового этикета, отсутствие вредных привычек, наличие водительского удостоверения категории В.

Успешное прохождение стажировки в Германии.