Руководитель отдела кадров

Имя

Эльза

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (24 июня 1979)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

Universe expert

Обязанности

Подбор персонала различного уровня: от массовых позиций и линейного персонала до топ-менеджеров и узкопрофильных специалистов.

Основные специализации:

- продажи и закупка;

- IT подбор;

- маркетинг;

- бухгалтерия, финансы, экономика;

- технический и инженерный персонал;

- административный персонал;

- логистика и ВЭД,

- производственный персонал;

- HR

Период работы

июль 2018 — февраль 2021   (2 года 8 месяцев)

Должность

Руководитель отдела кадров

Компания

ООО

Обязанности

Осуществляла руководство и координировала деятельность отдела (в подчинении 2 чел.);

Ставила задачи подчиненным и контролировала их исполнение, анализировала результаты;

Контролировала соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка;

Поддерживала корпоративную культуру и психологический климат в коллективе;

Анализировала текущее состояние рынка труда и прогнозировала потребность компании в персонале;

Организовывала и осуществляла процесс подбора, оценки, обучения и последующего развития сотрудников;

Контролировала, поддерживала и развивала корпоративную культуру;

Ежедневно взаимодействовала с руководителями отделов.

Проводила оценку и планирование потребности в персонале;

подбор, найм и ротация персонала;

Осуществляла поиск и подбор персонала (линейный, специалисты, топ-менеджеры) в том, числе и региональный подбор персонала - дистанционно (без выезда в командировку);

Проводила собеседования; Закрывала вакансии;

Контролировала за процессом подготовки рабочих мест для вновь принятых сотрудников;

Контролировала за процессом прохождения адаптационного периода новыми сотрудниками;

Анализировала текучесть кадров;

Выявляла причины;

Проводила анкетирование увольняющихся работников;

Создала базу соискателей-кандидатов на трудоустройство;

Предоставляла установленную отчетность контролирующим органам (ПФР, ЦЗН, Квотирование, военный комиссариат, статистическое управление П-4 Н-3);

Взаимодействовала с центрами занятости, сотрудничество с ВУЗами; прокуратурой, государственными учреждениями;

Консультировала руководителей и работников по вопросам трудового законодательства;

За период работы разработала и утвердила стандарты и положения:

"ПВТР";

"О защите персональных данных";

"Положение о коммерческой тайне"

"Трудовой договор в новой редакции"

"Соглашение о соблюдении требований Антикоррупционной политики"

Прошла две проверки военного комиссариата на отлично.

Разработала должностные инструкций специалистов;

Переоформила и привела в соответствие с требованиями личные дела работников всего списочного состава (=200 чел);

Осуществляла ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым законодательством РФ (полное оформление на работу, ведение личных дел, оформление трудовых книжек, ведение книги учета трудовых книжек; график отпусков, подготовка кадровых справок для сотрудников и т.д.);

Работала с договорами ГПХ;

Вела и вносила изменения в штатное расписание;

Контролировала ведение табеля учета рабочего времени (суммированный учет, все виды графиков работы);

Вела установленную отчетность. Сдавала СЗВ-ТД в ПФР;

Контролировала прохождения медицинских осмотров;

Занималась учетом персонала в автоматизированной базе данных 1С ERP.

Имею практический опыт сложных увольнений;

Достижения:

Провела кадровый аудит;

Восстановила КДП за прошлый период;

Создала архив документов;

Восстановила базу воинского учета и успешно прошла 2 проверки;

Прошла проверки государственных надзорных органов (прокуратура, ФСС).

Причина увольнения: по семейным обстоятельствам

Период работы

февраль 2015 — февраль 2021   (6 лет 1 месяц)

Должность

Старший менеджер по кадрам

Компания

ООО

Обязанности

- Поиск и подбор персонала: маркетинг, отдел охраны труда, отдел закупок, отдел кадров, отдел продаж, бухгалтерия, производство, склад, транспортно-экспедиционный отдел;

- Региональный подбор персонала - дистанционно (без выезда в командировку);

- Проведение собеседований, первичных интервью;

- Закрытие вакансий;

- Взаимодействие с руководителями отделов;

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 165 чел):

- Прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством;

- Составление и выполнение штатного расписания;

- Заполнение‚ учет и хранение трудовых книжек;

- Ведение строгого учета трудовых книжек и вкладышей;

- Регистрация прием и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним;

- Внесение информации о количественном‚ качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия;

- Табель учета рабочего времени работников;

- Заполнение листков нетрудоспособности;

- Ведение учета предоставления отпусков работникам‚ осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- Ведение воинского учета (без бронирования);

- Проведение систематического анализа кадровой работы на предприятии;

- Разработка предложений по ее улучшению;

- Разработка документов правового характера (положение о неразглашении коммерческой тайны, Внутренний трудовой распорядок дня, коллективный договор и т.д.);

- Разработка трудовых договоров в соответствии с изменениями трудового законодательства;

- Разработка и контроль за выполнением положений компании;

- Разработка и текущий контроль за выполнением должностных инструкций работников согласно профстандартам;

- Подготовка документов по применению в отношении работников мер дисциплинарного воздействия;

- Подготовка и представление на рассмотрение отчетные документы по кадровой работе, а также предложения, направленные на ее совершенствование;

- Организации корпоративных мероприятий;

- Участие в работе по организации профессионального обучения работников;

- Участие в информировании работников по вопросам направления их в командировки (деловые поездки);

- Участие в проведении оценки результатов трудовой деятельности работников;

- Участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

- Совместно с руководителями подразделений участие в принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в командировки, а также увольнения работников;

- Консультация руководителей подразделений по перечисленным вопросам;

- Взаимодействие с коллегами в интересах обеспечения максимальной эффективности кадровой работы;

- Ведение файла по медицинскому страхованию, взаимодействие со страховой компанией и подготовка ежемесячного отчета в бухгалтерию;

- Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- Анализ и изучение движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины;

- Мониторинг рынка труда;

Восстановление и ведение воинского учета.

Перевод на руководителя отдела кадров.

Период работы

август 2012 — август 2014   (2 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "ААА Авто" (чешская компания)

Обязанности

- Поиск и подбор персонала;

- Проведение собеседований, первичных интервью;

- Закрытие вакансий;

- Взаимодействие с руководителями отделов;

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 70 чел):

- Ведение учета личного состава предприятия‚ его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

- Оформление‚ прием‚ перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством‚ положениями и приказами руководителя предприятия‚ а также другую установленную документацию по кадрам;

- Формирование и ведение личных дел работников‚ внесение в них изменений‚ связанных с трудовой деятельностью;

- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;

- Заполнение‚ учет и хранение трудовых книжек;

- Регистрация прием и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним;

- Ведение учета предоставления отпусков работникам‚ осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- Составление и выполнение штатного расписания;

- Разработка документов правового характера (положение о неразглашении коммерческой тайны, Внутренний трудовой распорядок дня, коллективный договор и т.д.);

- Мониторинг рынка труда;

- Работа с органами УФМС, регистрация иностранных граждан, подготовка документов в органы ФМС для получения разрешения на работу;

- Работа с компанией помогающей по оформлению иностранных граждан;

- Взаимодействие с центральном офисе г. Прага.

Причина ухода: далеко расположено территориально.

Период работы

апрель 2005 — август 2010   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Менеджер-контролер товарного учета

Компания

ООО "Пласткомплект -Т"

Обязанности

- Проверка комплектности, полноты и правильности оформления документов.

- Регистрация документов имеющих отклонения в оформлении или комплектности.

- Проверка правильности внесения изменений в БД по факту отгрузки товара.

- Сравнение соответствия количества товара отгруженного с ЦС и переданного клиенту.

- Регистрация документов неправильно отраженных в БД.

- Внесение изменений в отгрузочные документы по факту передачи товара клиенту и переоформление комплектов документов.

- Организация проверки возможных ошибок набора или отгрузки заказа с ЦС.

- Создание компенсирующих документов на товары, по которым обнаружена ошибка отгрузки.

- Организация проведения выборочных инвентаризаций по артикулам не отгруженным/ не полностью отгруженным клиентам или в филиалы и заканчивающимися на складе.

- Организация выборочных инвентаризаций.

- Создание документов коррекции БД по результатам выборочных инвентаризаций.

- Обработка результатов плановых инвентаризаций.

- Создание документов коррекции БД по итогам плановых инвентаризаций.

- Создание документов коррекции БД на основании Актов расхождения товара по филиалам.

- Анализ документов отгрузки с ЦС и актов расхождения их филиалов.

- Организация проверки на ошибку отгрузки с ЦС и анализ полученных результатов.

- Создание распоряжения о корректировке в БД.

- Перемещение товара на остатки склада филиала, с внесением изменений по факту приемки товара.

- Создание компенсирующих накладных на товары, по которым не подтвердилась ошибка отгрузки.

Причина ухода: банкротство компании.

Период работы

октябрь 2002 — август 2004   (1 год 11 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

ООО "Маяк ХХI"

Обязанности

Поиск сотрудников. Проведение собеседований.

Подбор персонала.

Осуществление контроля над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

Ведение строгого учета трудовых книжек и вкладышей.

Регистрация прием и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним.

Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия.

Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

- Проведение систематического анализа кадровой работы на предприятии, разработка предложений по ее улучшению.

- Составление и выполнение штатного расписания, графика отпусков.

- Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсии.

- Разработка документов правового характера.

- Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

- Ведение и учет графика рабочего времени сотрудников

Причина ухода: не возможность совмещения учебы и работы.

Период работы

февраль 2002 — август 2002   (7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

МООО "Ветеран Контрразведки"

Обязанности

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

- Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции.

- Ведение делопроизводства.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, в его отсутствие запись полученной информации и доведение до его сведения.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Печать документов по указанию руководителя.

- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Причина ухода: далеко расположено территориально.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский новый университет

Специальность

Психология и педагогика

Образование

Неполное высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Университет Натальи Нестеровой

Специальность

Гражданско-правовая

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Подольский индустриальный техникум, квалификация Бухгалтер

Сертификат о краткосрочном повышении квалификации "Нестандартные методы подбора и оценки персонала".

Сертификат о краткосрочном повышении квалификации "Система профессиональных стандартов: практика внедрения и применения в 2016 году".

Навыки и умения

Уверенный пользователь РС, знание 1С ERP, Navision2.6, Navision3.6, MS Office, Internet, всего спектра офисной техники, технические и организационные способности, коммуникабельность, работоспособность, стрессоустойчивость, легкая обучаемость, навыки оперативного поиска информации в Internet.Умение принимать ответственные решения в критических ситуациях, ответственность, умение сосредоточиться на выбранной цели. Опыт работы с большими объемами данных.

Навыки в сфере психологии. Умение общаться с людьми, с минимальными жертвами выходить из конфликтов, разбираться в мотивации поступков работников предприятия позволит принимать верные решения в вопросах приема на работу, увольнения и продвижения сотрудников.

Чувство ответственности за результаты своей работы.

Желателен график работы с 08.00 до 17.00

Обо мне

Отзывчивость

Вежливость

Умение легко находить контакт с людьми

Умение расставлять приоритеты

Активная жизненная позиция

Умение добиваться поставленных целей

Умение эффективно планировать свое время

Креативное мышление

Место работы: г. Подольск, г. Троицк, Красная Пахра, Щапово

УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА РАБОТУ В г. МОСКВА НЕ ПРЕДЛАГАТЬ!