Стабильный оклад ; оформление в соответствии с ТК РФ.
Работа в офисе с 09:00 по 18:00, пн.- пт, обед 1 час.
Рабочее место оборудовано компьютером, личным телефоном, необходимой канцелярией. В пользование холодильник, чай, вода, СВЧ, мини-кухня. Офис рядом со станцией МЦД Подольск (Автовокзал Подольск) пешком 3-5 минут.
Обязанности
Организация и поддержание функционального рабочего пространства в организации. Организация работы с документами.Организация текущего хранения документов. Прием, регистрация, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, корреспонденция, отчеты сотрудников и т.д.) в т.ч. организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции. Обеспечение коммуникаций организации, сканирование и регистрация документов;копирование документов.Подготовка обзоров и справок. Разбор, расшифровка и оцифровка аудио-видио-бумажных записей, разнесение информации по массивам документов.
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу сотрудников. Составление и оформление управленческой документации. Регистрация заключенных договоров поставок товаров, контроль сроков и исполнения обязательств по договорам. Обеспечение руководителя информацией, выполнение поручений руководителя, работа с персоналом, помощь в обучении.
Предоставление отчетов о проделанной работе.
Требования к кандидату *
Образование
Высшее
Опыт работы
Не требуется
Требования
Грамотная речь;
- Знание и навыки делопроизводства;
- Внимательность, умение считать.
- Уверенный пользователь ПК, умение работать с оффисной оргтехникой;
- Высокая скорость работы на Пк
- Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность и стрессоустойчивость;
- Исполнительность. Ответственность.
- умение работать в команде. Желание обучаться, развиваться и зарабатывать
образование педагогическое, экономическое будут преимуществом