Обязанности | Полная организация и контроль работы ресторана. Открытие ресторана с нуля. Закупка мебели и техники, организация и контроль ремонтных работ. Заключение договоров с подрядчиками, ведение переговоров с поставщиками. Подбор персонала, контроль закупок и списания продуктов. Оптимизация расходов. Обеспечение бесперебойной работы ресторана. Проведение инвентаризаций. Управление персоналом ресторана, разрешение конфликтных ситуаций. |
Обязанности | Специалист АХО и по совместительству секретарь-референт до апреля 2009 года. С апреля 2009 руководитель АХО. Обязанности секретаря-референта. Встреча и сопровождение посетителей, заказ пропусков, прием и распределение звонков (мини-АТС), работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в том числе электронной), документооборот, контроль состояния переговорных комнат, работа с оргтехникой (факс, сканер, копир), работа с курьерской службой. Travel-поддержка, организация командировок. Жизнеобеспечение офиса. Обязанности специалиста и руководителя АХО. Составление ежеквартальных отчетов для руководства. Согласование бюджета отдела, оптимизация расходов. Ведение документооборота в 1С, работа с поставщиками (деловая переписка, заказ необходимого оборудования), контроль своевременной оплаты счетов, согласование и подписание договоров, подготовка пакетов документов. Координация работы и жизнеобеспечение офиса, организация рабочих мест, организация корпоративных мероприятий, заказ печатной продукции (визитки, блокноты), разработка макетов календарей, альбомов и каталогов производимой продукции. Организация переезда в новое офисное помещение, закупка мебели, урегулирование всех вопросов по аренде помещений. Организация и контроль ремонтных работ офисного помещения. Проведение инвентаризаций. Гармоничная работа с другими подразделениями компании. |
Навыки и умения | Умение общаться с людьми, воспитанность, вежливость, четкое представление цели, нацеленность на результат, способность быстро осваивать нововведения, владение программами MS Office, работа в 1С 7 и 8 версии, способность держать в памяти большое количество информации. Опыт работы в руководящей должности, умение управлять коллективом. |
