Делопроизводитель

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (31 августа 1987)

Опыт работы

Период работы

март 2019 — апрель 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Архивариус/помощник руководителя

Компания

ООО "Бетта"

Обязанности

Ведение реестра договоров по проекту с учетом оплат и выполненных работ. Подготовка служебных записок для согласования договоров. Подготовка деловых писем, претензий.

Хранение и учет проектной и сопутствующей документации по проекту.

Протоколирование производственных совещаний на строительстве. Прием/отправка деловой корреспонденции.

Участие в составлении графика производства работ и финансирования.

Период работы

июль 2014 — апрель 2018   (3 года 10 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора по коммерческой работе

Компания

ООО "СтройКомплектМонтаж"

Обязанности

Подготовка ИРД для проведения проектных и строительных работ. Подготовка документации для получения РС, ЗОС и ввода объекта в эксплуатацию.

Ведение реестра договоров по проектам с учетом оплат и выполненных работ.

Согласование договоров, проверка выполненных работ на соответствие условиям договора. Подготовка претензий, сбор документации для судебных разбирательств.

Хранение и учет проектной и сопутствующей документации по проекту.

Ежемесячная отчетность перед Инвесторами по освоению инвестиций и выполненным работам.

Взаимодействие с подрядчиками, деловая переписка.

Период работы

май 2013 — июнь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "СтройКомплектМонтаж"

Обязанности

Распределение входящих звонков, вх/исх корреспонденция, чай/кофе, работа с оргтехникой, другие поручения руководства. Переведена в коммерческий отдел на должность зам. Генерального директора по коммерческой работе в июле 2014года

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский институт экономики, менеджмента и права

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Навыки в работе с 1С, bitrix24

Навыки ведения кадрового делопроизводства.

Обо мне

Имею опыт управления финансовыми потоками, составление краткосрочного бюджета/прогнозного баланса (в строительстве), опыт работы с проектной документацией (поддержание ее актуальности в электронном и бумажном виде, сбор документации для получения ТУ, разрешения на строительство, ЗОС и ввода в эксплуатацию), опыт работы с договорами (составление, согласование, учет, закрытие, сверка с контрагентами, досудебная претензионная работа), опыт работы в кадровом делопроизводстве со штатом до 50чел. (прием/увольнение/отпуск), выполнение личных поручений руководителя, знание MS Office, 1C, bitrix.

Умею работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Обладаю письменной грамотностью (орфография, пунктуация).

Портфолио