Специалист по структуризации документооборота

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (7 февраля 1981)

Опыт работы

Период работы

январь 2003 — по настоящее время   (22 года 3 месяца)

Должность

Бухгалтер, менеджер, помощник руководителя, специалист по структуризации документооборота

Компания

Транспортные, фармацевтические, оптовая торговля, услуги.

Обязанности

Задачей является систематизация и структурирование документооборота, что позволяет упорядочить и ускорить работу в офисе. Умею автоматизировать работу с документами и организовать ее так, чтобы все нужное было у вас под рукой. Выстраиваю оборот внешней и внутренней документации так, чтобы все отражалось в учетных системах, ничего не терялось, и каждый сотрудник знал, кто должен подписывать тот или иной документ: договора, дополнительные соглашения, акты, приказы, заявления, справки и отчеты;

как грамотно и удобно регистрировать все входящие и исходящие документы;

как хранит документы в архиве предприятия так, чтобы их было удобно и просто найти.

1С:"Комплексная автоматизация" 8, 3

1С:"Бухгалтерия" 8.2; 8, 3

CRM-система

Уровень владения компьютером: 1С: 8.2, 8.3 MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Offis, Консультант плюс, Диадок, СБИС, оргтехника.

Дополнительные сведения:

Умею выстраивать диалог с людьми, легко нахожу общий язык, аккуратность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, неконфликтна, позитивна, постоянно повышаю профессиональный уровень, без в/п.

Сторонник оптимизации труда, цифровизация, групповая обработка документов, ЭДО. Не дозвонились, пишите WhatsApp.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Сервиса

Специальность

Менеджер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Подольский Колледж Сервиса

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

1С:"Комплексная автоматизация" 8, 3

1С "Управление торговлей"

1С:"Бухгалтерия" 8.2; 8, 3

CRM-система

ЭДО, Диадок, СБИС

Работа с поставщиками и покупателями, оформление документации, электронный документооборот.

Ввод в базу данных новых контрагентов.

Сверка и контроль своевременности оплат.

Работа с договорами: регистрация, ведение реестра, контроль за исполнением договорных обязательств, пролонгация;

Формирование и отправка счетов клиентам.

Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов.

Выполнение личных поручений руководителя.

Заказ билетов и бронирование гостиниц для командировки сотрудников.

Планирование, распределение индивидуальной и совместной деятельности.

Организация работы по целям, ресурсам и результату.

Рациональный контроль деятельности сотрудников.

Внедрение оптимизации труда.

Обработка заказов;

Выставление Счетов; Банк- клиент; Первичные документы; Сверки; Договора; Подбор персонала; Акты выполненных работ (аренда, коммуналка, транспорт, и др.)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умею выстраивать диалог с людьми, легко нахожу общий язык, аккуратность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, неконфликтна, позитивна, готовность к повышению профессионального уровня, надежность, требовательность, коммуникабельность, аналитические способности, инициативность, здоровые амбиции, без в/п.

Умение работать в команде.

Сторонник оптимизации труда, цифровизация, групповая обработка документов, ЭДО, Диадок, СБИС. Просьба: если телефон не отвечает, пишите WhatsApp или СМС!