Начальник отдела делопроизводства, ведущий менеджер, главный специалист

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 110 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (23 мая 1984)

Опыт работы

Период работы

июнь 2022 — по настоящее время   (3 года 2 месяца)

Должность

Помощник генерального директора, главного инженера, делопроизводитель

Компания

АО "Климовский специализированный патронный завод"

Обязанности

- Координация встреч и переговоров руководителя;

- Встреча гостей, посетителей;

- Ведение делопроизводства в полном объеме;

- Написание гарантийных писем;

- Планирование и контроль производимых работ подразделений служб;

- Исполнение поручений, поиск необходимой информации по запросу руководителя;

- Организация совещаний, ведение протокола совещаний;

- Составление бюджета (помесячно, ежегодно, на 3 года);

- Составление плана работ по подразделениям (ежемесячно, ежегодно);

- Внесение исходящей/входящей корреспонденции, служебных записок, приказов в 1С:Документооборот;

- Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- Прием и распределение поступающих звонков;

- Сканирование, копирование документации;

- Прием и проверка правильности документов на подпись генеральному директору;

- Отправка почтовой корреспонденции;

- Поиск подрядных организаций по выполнению работ;

- Работа с договорами (согласование, заключение, ведение, контроль подписания);

- Решение организационных вопросов по подразделениям;

- Работа в программах: 1С: Делопроизводство и УПП, Битрикс 24, Excel, Word, Outlook, Power Point, СЭД.

- Контроль остатков на складах, списание расходных материалов;

- Ежегодное составление и согласование номенклатуры дел;

- Составление служебных записок, присвоение номеров, согласно утвержденной номенклатуре дел;

- Составление официальных писем, присвоение номеров в соответствующей программе;

- Контроль исполнения писем с резолюцией руководителя по подразделениям;

- Написание приказов;

- Написание распоряжений;

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

- Контроль и составление плана по закупке товаров для нужд офиса (кофе, чай, вода, сладости, бумага, канцтовары);

- Travel поддержка руководителя.

Период работы

ноябрь 2017 — июнь 2022   (4 года 8 месяцев)

Должность

Ведущий менеджер коммерческого отдела

Компания

АО "Климовский специализированный патронный завод"

Обязанности

- Работа с существующими клиентами, поиск новых (холодные звонки);

- Получение и обработка заявки на приобретение или производство продукции по чертежам заказчика;

- Составление и ведение договоров;

- Работа с первичной документацией в 1С 8.3 (внесение в базу контрагента, составление заказа на производство (при необходимости), выставление счетов, контроль поступление оплаты на расчетный счет, счета-фактуры, счета-оферты, товарные накладные, акты выполненных работ, акты оказанных услуг, акты-сверок, передачи товаров на сторону по форме М 15);

- Контроль производства и отгрузки продукции;

- Оперативное привлечение и подбор арендаторов на вакантные площади;

- Ведение переговоров с потенциальными арендаторами, согласование на предоставление необходимых условий со службами по условиям арендатора;

- Работа с текущими арендаторами;

- Презентация и показ помещений;

- Размещение объявлений об аренде на соответствующих порталах;

- Подготовка коммерческих предложений для арендаторов;

- Анализ размещение арендаторов и их соседства по отраслям, анализ деятельности работы арендаторов по выручке;

- Пролонгация действующих договоров, контроль индексаций;

- Подготовка, согласование и подписание договоров аренды и дополнительных соглашений;

- Выставление арендаторам счетов В 1С (аренда, электричество, вода, канализация);

- Закрывающая документация по арендаторам в 1С (счета-фактур, товарные накладные, акты, акты сверок).

Период работы

апрель 2015 — ноябрь 2017   (2 года 8 месяцев)

Должность

Старший менеджер

Компания

ООО "ТАБЕР ТРЕЙД"

Обязанности

- Управление коллективом в составе 5 человек.

- Работа с первичной документацией в 1С 8.3 (акты сверки, счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, акты приема-передачи, передача товаров на сторону М 15, внесение в базу контрагентов, договоров, перемещение товаров по складам);

- Полное ведение договоров (согласование по службам (лист согласования), внесение правок (при необходимости), передача на подпись генеральному директору, контроль за исполнением подписания договора;

- Организация выставок и участие в них (взаимодействие с предоставляющей стороной по вопросу аренды стенда, сбор соответствующей документации, согласование договора аренды, непосредственное фактическое нахождение на выставочном стенде);

- Работа с клиентом;

- Участие в проведение инвентаризации, заполнение и отправка фактических остатков по предоставленной форме;

- Подача ежедневной, ежемесячной отчетности.

Период работы

июль 2014 — апрель 2015   (10 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела благоустройства

Компания

Комитет по благоустройству, дорожному хозяйству и экологии Администрации г.о. Подольск

Обязанности

- Согласование проектной документации;

- Закрытие и выдача ордеров на проведение земельных работ;

- Выдача справок о выполненном благоустройстве;

- Участие в оперативных совещаниях, проводимых главой города;

- Написание презентаций;

- Согласование и прием выполненного благоустройства;

- Планирование и согласование объектов благоустройства города;

- Подбор и закупка малых архитектурных форм, елок и тд для нужд города.

Период работы

февраль 2006 — июль 2014   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО"ЕвроТрейд"

Обязанности

- Работа с первичной документацией в 1С 8.3 (акты сверки, счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, акты приема-передачи, передача товаров на сторону М 15, внесение в базу контрагентов, договоров, перемещение товаров по складам);

- Полное ведение договоров (согласование по службам (лист согласования), внесение правок (при необходимости), передача на подпись генеральному директору, контроль за исполнением подписания договора;

- Организация выставок и участие в них (взаимодействие с предоставляющей стороной по вопросу аренды стенда, сбор соответствующей документации, согласование договора аренды, непосредственное фактическое нахождение на выставочном стенде);

- Работа с клиентом;

- Участие в проведение инвентаризации, заполнение и отправка фактических остатков по предоставленной форме;

- Подача ежедневной, ежемесячной отчетности.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский Государственный Университет Туризма и сервиса

Специальность

Менеджер (гос. и муницип. управление)

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Новочеркасский Промышленно Гуманитарный Колледж

Специальность

Техник ЭВМ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2023 г. - Английский язык (Школа английского языка "YES")

2024 г. - Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0. Полный пакет знаний для специалиста по кадровому делопроизводству 6 кв.уровня. (ИПК (Институт профессионального кадровика) Валентины Митрофановой).

Навыки и умения

Опыт общения с клиентами, работа в программе 1С (7.7, 8.2, 8.3), умение вести переговоры, заключение договоров, участие в выставках, работа с оргтехникой, согласование проектных документаций, составление презентаций руководителя, участие в оперативных совещаниях