Руководитель отдела персонала, специалист по кадровому делопроизводству

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

27 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

57 лет   (24 апреля 1967)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — март 2018   (1 год 7 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

ООО Росавтотранс

Обязанности

На начальном этапе работы, работая в единственном лице, провела внутренний кадровый аудит с целью планирования дальнейшей работы по ведению текущей деятельности и восстановления недостающей кадровой документации:

- разработала и предоставила на утверждение локальные нормативные акты по трем юридическим лицам:

Правила внутреннего трудового распорядка;

положение об оплате труда и премировании;

положение о персональных данных сотрудников;

положение о коммерческой тайне работодателя;

положение о командировках;

положения об отделах;

положение о прохождении испытательного срока

и другие обязательные и рекомендованные локальные нормативные акты;

- разработала и предоставила на утверждение актуальное штатное расписание по трем юридическим лицам;

- привела в соответствие работу с табелями по учету рабочего времени и восстановила табели за предыдущие два года по трем юридическим лицам;

- разработала и ввела новый бланк трудового договора, отвечающий требованиям и нормам трудового законодательства;

- оформила отсутствующие журналы по регистрации трудовых договоров, приказов по личному составу и основной деятельности, больничных листов, трудовых книжек;

- привела в соответствие с ТК РФ оформление процедуры применения дисциплинарных взысканий, приема на работу, увольнения и перевода на другую должность, предоставления всех видов отпусков, разработки и утверждения графика отпусков, предоставления материальной помощи; оформления карточек формы Т-2 и личных дел сотрудников;

- осуществляла поиск и подбор персонала (в качестве помощи менеджеру по подбору персонала) офисных сотрудников и линейного персонала.

Мои достижения:

- получила опыт работы по приему на работу за один рабочий день 50 сотрудников в режиме живой очереди;

- получила опыт работы по нестандартным увольнениям:

увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок;

увольнение осужденного по решению суда;

увольнение по инициативе работодателя (за прогул);

- при осуществлении плановой проверки налоговой инспекцией и пенсионным фондом, в моей зоне ответственности нарушений не обнаружено.

Период работы

октябрь 2014 — июнь 2016   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист по управлению персоналом

Компания

Российское антидопинговое агентство "РУСАДА", г. Москва.

Обязанности

Активный поиск персонала (Москва, регионы, СНГ): проведение телефонных интервью; проведение собеседований; организация повторных собеседований с руководителями структурных подразделений; мониторинг и анализ рынка специалистов и заработных плат.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице.

Внутренний аудит, восстановление документов за предыдущие периоды, предоставление еженедельной отчетности руководству организации, разработка и применение ПРОФСТАНДАРТОВ, разработка штатного расписания, локальных нормативных актов, положений об отделах и структурных подразделениях, должностных инструкций, разработка и оформление организационной структуры организации.

Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, приказов о приеме на работу, увольнении, переводах на другую должность, отпусках, поощрении, командировках и др., оформление на работу совместителей, ведение личных дел и карточек Т-2, ведение и оформление табелей учета рабочего времени, передача документации в бухгалтерию для расчета заработной платы; СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ рабочего времени; учет переработок, ведение и хранение трудовых книжек, составление графика отпусков; выдача копий кадровых документов и справок по запросу сотрудников.

Применение дисциплинарного взыскания и оформление соответствующей документации, консультирование руководителей организации, руководителей структурных подразделений и сотрудников по вопросам трудового права; взаимодействие со службой занятости, пенсионным фондом, статистикой и другими организациями.

Имею рекомендательное письмо.

Период работы

ноябрь 2009 — июль 2014   (4 года 9 месяцев)

Должность

Специалист отдела персонала, Руководитель отдела персонала

Компания

Портфельная компания РОСНАНО

Обязанности

Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия; обеспечение укомплектования предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации; определение потребности в персонале, изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

Осуществление подбора персонала, проведение собеседований; организация адаптации и обучения персонала, координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры; участие в принятии решений руководителями структурных подразделений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, поощрения, а также понижения в должности, наложения административных взысканий и увольнения работников; консультация руководителей разных уровней, руководителей структурных подразделений и сотрудников по вопросам организации управления персоналом и по вопросам трудового законодательства; разрешение трудовых споров и конфликтов, создание в коллективе благоприятного психологического климата и нормальной рабочей обстановки.

Организация "с нуля" и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

- разработка штатного расписания и локальных нормативных актов, Положений об отделах и структурных подразделениях, должностных инструкций, создание нормативной базы документации для работы отдела персонала;

- разработка и оформление организационной структуры предприятия;

- оформление трудовых договоров, приказов о приеме на работу, увольнении, отпусках, командировках и др.;

- оформление и ведение личных дел и карточек Т-2;

- ведение и оформление табелей учета рабочего времени, передача документации в бухгалтерию для расчета заработной платы;

- учет, ведение и хранение трудовых книжек;

- составление графика отпусков;

- выдача копий кадровых документов и справок по запросу сотрудников.

Руководство и осуществление контроля деятельности менеджера по персоналу, находящегося в непосредственном подчинении.

Награждена Почетной грамотой за значительный вклад в развитие организации.

Период работы

январь 2009 — октябрь 2009   (10 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела кадров

Компания

ООО "Уником-М"

Обязанности

Организация кадрового и общего делопроизводства "с нуля". Разработка штатного расписания, локальных нормативных актов, должностных инструкций, Положений, создание нормативной базы документации для работы отдела персонала.

Оформление и учет трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера. Оформление приема, увольнения, перевода, всех видов отпусков; оформление личных карточек работников по форме Т-2, формирование личных дел сотрудников, ведение регистрационных кадровых журналов, подсчет трудового стажа; организация учета, ведения и хранения трудовых книжек; подготовка и сдача в бухгалтерию табелей учета рабочего времени, оформление больничных листов; внесение личных данных сотрудников в электронную базу; составление графика отпусков; взаимодействие с пенсионным фондом; оформление и выдача полисов обязательного медицинского страхования; ведение архива; сдача еженедельной и ежемесячной отчетности.

Определение (совместно с руководителем организации и руководителями структурных подразделений) необходимой численности персонала. Осуществление подбора и кадровой расстановки персонала. Проведение собеседований и осуществление адаптации новых сотрудников.

Период работы

июнь 2008 — ноябрь 2008   (6 месяцев)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству

Компания

ООО "Смайнэкс"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в единственном лице в полном объеме (с нуля) 6 юридических лиц:

разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций, Положений; проведение внутреннего аудита; восстановление кадровых документов за прошлые периоды; прием, увольнение, перевод, отпуска; оформление карточек (форма Т-2); оформление личных дел сотрудников, ведение кадровых книг и журналов, подсчет трудового стажа; учет и ведение трудовых книжек; ведение табеля, оформление больничных листов; внесение личных данных сотрудников в базу; составление графика отпусков, прием, учет, регистрация и хранение документов; составление штатного расписания, взаимодействие с пенсионным фондом, выдача полисов обязательного медицинского страхования; ведение архива; сдача еженедельной и ежемесячной отчетности.

Внедрение на всех объектах охраны труда: разработка инструкций, оформление журналов, проведение инструктажей, организация обучения.

Период работы

октябрь 2007 — май 2008   (8 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

Холдинг "Элидар"

Обязанности

Поиск, подбор и адаптация персонала 12 юридических лиц.

Ведение кадрового делопроизводства в единственном лице в полном объеме 12 юридических лиц:

прием, увольнение, перевод; оформление карточек (форма Т-2); оформление личных дел сотрудников, ведение кадровых книг и журналов, подсчет трудового стажа; учет и ведение трудовых книжек; ведение табеля, оформление больничных листов; внесение сведений на сотрудников в базу данных; график отпусков, прием, учет, регистрация и хранение документов; разработка штатного расписания всех 12 юридических лиц, подготовка должностных инструкции; взаимодействие с пенсионным фондом, выдача полисов добровольного и обязательного медицинского страхования сотрудников; ведение архива.

Проведение кадрового аудита и восстановление документов за прошлые периоды.

Консультация руководителей организаций и сотрудников по вопросам трудового законодательства.

Прием на работу иностранных граждан (получение квоты, разрешений на работу и т.д.), оформление всей соответствующей документации.

Период работы

сентябрь 2005 — октябрь 2007   (2 года 2 месяца)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ООО "Регионмонтаж"

Обязанности

Должность - секретарь, по совместительству - инспектор по кадрам.

Общее и кадровое делопроизводство в полном объеме (с нуля).

Выполнение обязанностей секретаря (прием и распределение звонков, прием и отправка факсов, заказ билетов, прием посетителей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции).

Выполнение обязанностей офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ канцтоваров, воды и т.д.)

Период работы

июнь 1999 — сентябрь 2005   (6 лет 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист (с присвоением классного чина - юрист 3 класса)

Компания

Арбитражный суд

Обязанности

Ведение делопроизводства и обеспечение судьи необходимыми материалами и документами.

Подготовка и сдача в архив судебных дел.

Временное замещение заведующей канцелярии суда (на время отпуска, больничного и т.д.).

Временное замещение начальника отдела кадров (на время отпуска, больничного и т.д.).

Период работы

июнь 1997 — сентябрь 1999   (2 года 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

Государственная инспекция труда

Обязанности

Ведение общего и кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице:

- разработка штатного расписания и локальных нормативных актов, должностных инструкций;

- оформление трудовых договоров, приказов о приеме на работу, увольнении, отпусках, командировках и др.;

- оформление и ведение личных дел и карточек Т-2;

- ведение и оформление табелей учета рабочего времени, передача документации в бухгалтерию для расчета заработной платы;

- учет, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников Инспекции;

- составление графика отпусков;

- выдача копий кадровых документов и справок по запросу сотрудников.

Выполнение функций секретаря в приемной руководителя Инспекции (совмещение должностей).

Период работы

ноябрь 1993 — апрель 1995   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник Начальника 4-го отделения

Компания

Краснооктябрьский райвоенкомат, г.Волгоград.

Обязанности

Ведение работы по учету военнообязанных граждан.

Период работы

май 1988 — июль 1992   (4 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Курильский рыбозавод, г. Курильск Сахалинская область.

Обязанности

Выполнение обязанностей секретаря, обеспечение Генерального директора необходимой документацией.

Период работы

май 1987 — март 1988   (11 месяцев)

Должность

Инженер

Компания

Волгоградский облпотребсоюз, г. Волгоград.

Обязанности

Курирование работы по обеспечению 9 районов Волгоградской области хлебобулочными изделиями. Взаимодействие с руководителями хлебозаводов по вопросам бесперебойной работы и качества продукции.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1987 год

Учебное заведение

Астраханский технологический техникум

Специальность

Инженер-технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2015 (г.Москва)

ООО "Союз", Трудовое законодательство РФ

Изменения в трудовом законодательстве РФ

2015 (г.Москва)

Учебно-консалтинговый центр "Право-конструкция", Трудовое право

"Трудовые споры: что нужно знать кадровику"

2011 (г.Москва)

Центр административного менеджмента

Углубленный курс по теме "Базисная система управления организацией"

2011 (г.Санкт-Петербург)

Учебно-методический центр "Финконт"

Учебный курс по программе: "Увольнение персонала и проверки работодателя надзорными органами"

2010 (г.Москва)

ЗАО "Актион-Медиа"

Семинар на тему: "Аудит кадровой документации: проводим своими силами"

Навыки и умения

Уверенно работаю в программах:

ЗиК 7.7, Предприятие 8.0, 8.1, 8.2; офисные программы, "Консультант Плюс", "Гарант", Internet, Outlook и др.

Знаю и успешно применяю на практике:

Федеральные законы;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

нормативные документы по работе с кадрами, по учету личного состава предприятия;

порядок разработки планов комплектования кадрами предприятия, оформления приема, перевода и увольнения работников;

организация кадрового делопроизводства с нуля;

организация табельного учета;

имею опыт прохождения процедуры реорганизации компании, успешного прохождения проверок Государственной инспекции труда, Прокуратуры и др. проверяющих инстанций.

Дополнительные сведения:

Обладаю грамотной речью, хорошей зрительной памятью. Спокойная, жизнерадостная, ответственная, стрессоустойчива, в работе с документами отличаюсь грамотностью и аккуратностью, могу находить общий язык практически с любым человеком, умею разрешать конфликтные ситуации с целью улучшения психологического климата в коллективе, умею работать в команде, стремлюсь к карьерному росту.

Увлекаюсь велосипедными прогулками, люблю читать, рисую масляными красками, создаю предметы интерьера в технике "декупаж".