Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Подольск |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 12 лет 4 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 41 год (23 октября 1982) |
Опыт работы
|
Период работы | февраль 2018 — по настоящее время (6 лет 8 месяцев) |
Должность | Архивист Архива Административного Департамента |
Компания | АО "Р-Фарм" |
Обязанности | Осуществление работы по ведению архивного дела организации Организация, хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Прием и регистрация документов структурных подразделений, поступивших на хранение в архив Разработка номенклатуры дел Проверка правильности формирования и оформления дел при передачи их в архив Систематизация и учет документов, поступивших в архив Обеспечение сохранности документов, поступивших на архивное хранение, соблюдение нормативов Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения Экспертиза практической ценности архивных документов Подготовка архивных документов, сроки которых уже истекли, на списание и уничтожение Своевременная выдача документов, запрашиваемых структурными подразделениями организации Подготовка данных для составления отчетности о работе архива Обеспечение отдела расходными материалами |
|
Период работы | июль 2017 — по настоящее время (7 лет 3 месяца) |
Должность | Специалист группы первичной обработки документации |
Компания | АО "Р-Фарм" |
Обязанности | Работа в системе электронного документооборота Directum Получение и сортировка документов касающихся деятельности компании по категориям Регистрация, обработка и систематизация первичных бухгалтерских документов на отгрузку лекарственных средств (обработка первичных документов в программе Directum) Формирование первичных бухгалтерских документов на отгрузку лекарственных средств в дела в программах Goods, Axapta Своевременная выдача запрашиваемой структурными подразделениями организации Обеспечение отдела расходными материалами Ключевые результаты: Выполняю и перевыполняю установленный план по обработке первичной документации Работаю с большим обьемом документов в режиме многозадачности |
|
Период работы | январь 2017 — июль 2017 (7 месяцев) |
Должность | Архивист Архива Административного Департамента |
Компания | АО "Р-Фарм" |
Обязанности | Осуществление работы по ведению архивного дела организации Организация, хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Прием и регистрация документов структурных подразделений, поступивших на хранение в архив Разработка номенклатуры дел Проверка правильности формирования и оформления дел при передачи их в архив Систематизация и учет документов, поступивших в архив Обеспечение сохранности документов, поступивших на архивное хранение, соблюдение нормативов Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения Экспертиза практической ценности архивных документов Подготовка архивных документов, сроки которых уже истекли, на списание и уничтожение Своевременная выдача документов, запрашиваемых структурными подразделениями организации Подготовка данных для составления отчетности о работе архива Обеспечение отдела расходными материалами |
|
Период работы | апрель 2016 — август 2016 (5 месяцев) |
Должность | Ведущий специалист-оператор |
Компания | МБУ городского округа Подольск "МФЦ" филиал Климовский |
Обязанности | Организация работы с клиентами офиса. Организация предоставления государственных услуг. Оформление документов в специальном программном обеспечении. Консультирование клиентов. Ведение архива. Ключевые результаты: Выполняла и перевыполняла планы по обработке запросов клиентов. Наладила работу архива, систематизировала документы. |
|
Период работы | ноябрь 2007 — апрель 2015 (7 лет 6 месяцев) |
Должность | Менеджер |
Компания | ООО "Мария О" |
Обязанности | Организация работы с клиентами по направлениям: -оформление заграничных паспортов; -оформление договоров на страховые услуги; -консультирование клиентов по вопросам визового и безвизового въезда на территорию других государств. Ведение базы данных, статистики и отчетности. Взаимодействие с страховыми компаниями, УФМС, МФЦ. Оптимизация сайта. Ключевые результаты: Наладила ведение документооборота компании и ведение архива. |
|
Период работы | ноябрь 2004 — июнь 2007 (2 года 8 месяцев) |
Должность | Специалист комплектования и обработки литературы |
Компания | Владимирский Государственный Педагогический Университет |
Обязанности | Опыт работы в административной сфере более 12-ти лет. Большой опыт работы с документами, знание основ делопроизводства. Организация работы с библиотечным фондом: - формирование каталогов баз данных в электронном виде; - внесение информации в базу по новым поступлениям; - поддержание актуальности реестра библиотечного фонда; - ведение архива; - ведение отчетности. Ключевые результаты: Участвовала в проекте по внедрению электронного библиотечного каталога, что позволило повысить скорость и качество работы подразделения. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2004 год |
Учебное заведение | Владимирский Государственный Университет им.А.Г. и Н.Г. Столетовых |
Специальность | Музеология |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2020 год |
Учебное заведение | Российский Государственный Гуманитарный Университет |
Специальность | Документоведение и Архивоведение (не затрагивает рабочий процесс) |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Немецкий (Разговорный) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Дата: 2001 Учебное заведение: Владимирский Государственный Университет, языковые курсы, город Владимир Специальность: Переводчик в сфере делового общения Дата: 2010 Учебное заведение: НОУ Центр компьютерного обучения "Специалист" УНЦ при МГТУ им. Н.Э. Баумана, курсы (город Москва) Специальность: "Основы кадровой работы в организации" Дата: 2015 Учебное заведение: АНО Центр Оперативного Профессионального обучения, курсы (город Подольск) Специальность: 1С: Зарплата и Кадры 8.2 Дата: 2015 Учебное заведение: АНО Подольский центр дополнительного образования, образовательные курсы (город Подольск) Специальность: Бухгалтер со знание ПК |
Навыки и умения | Опыт работы в административной сфере более 12-ти лет. Большой опыт работы с документами, знание основ делопроизводства. Опыт работы с договорами и первичными бухгалтерскими документами. Отличные коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности, оперативность в решении вопросов и ориентация на результат. Умение брать на себя ответственность и принимать решения. Умение работать с конфиденциальной информацией. Исполнительность и пунктуальность. ПК - опытный пользователь: MS Windows, MS Office (Word, Excel), 1С, специализированные программы для МФЦ, Axpta Работа в системах электронного документооборота Goods, Directum, легко осваиваю новые программы. |