Главный специалист отдела планирования

Имя

Инна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (10 декабря 1966)

Опыт работы

Период работы

июль 2023 — по настоящее время   (1 год 9 месяцев)

Должность

Главный специалист по планированию отдела главных инженеров проектов

Компания

ООО "НАФТАИНЖИНИРИНГ" архитектурные, инженерные изыскания в области нефтегазоперерабатывающей промышленности (Москва)

Обязанности

Предоставление анализа и расчетов по степени завершенности работ на объектах, находящихся в процессе выполнения на отчетный период. Подготовка плана/факта производственного табеля рабочего времени (чч, объекты), подготовка производственного плана (взаимодействие с рук. подразделений), отчет о выполнении производственного плана за отчетный период согласно рабочим графикам (Сводные таблицы Excel), действующих договоров. Составление ежемесячного ресурсного плана. Составление приказов, служебных записок исходящих из отдела. Подготовка расчетов на премирование по итогам месяца.

Период работы

ноябрь 2020 — июль 2023   (2 года 9 месяцев)

Должность

Референт

Компания

ООО "СОЗИДАТЕЛЬ" (сборка электрораспределительного оборудования)

Обязанности

Являюсь "правой рукой" генерального директора. В обязанности входит: взаимодействие с со всеми подразделениями производства, подготовка и организация переговоров, совещаний и встреч с поставщиками и заказчиками, ведение протоколов. Подготовка документов для участия в тендерах (регистрация и работа на торговых площадках), мониторинг цен и подбор поставщиков, взаимодействие с финансовыми организациями (банки, налоговая), ведение телефонных переговоров по текущим вопросам с заказчиками и поставщиками, своевременная отправка закрывающих бух. док., систематизация ведения делопроизводства, составление документов любой сложности: договора, спецификации (с расчетами), деловая переписка от лица руководителя. Организация деловых поездок первых лиц компании (заказ билетов, гостиниц, трансфер). Жизнеобеспечение офиса.

Период работы

май 2014 — ноябрь 2020   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Референт

Компания

ООО "Электрощит-ЭМ" (сборка электрораспределительного оборудования)

Обязанности

1.Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

2.Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

3.Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

4.Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

5.Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

6.Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

7.Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

8. Взаимодействие с структурными подразделениями завода.

9.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими 10.принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

11.Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

12.Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

13.Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

14.Выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

март 2013 — сентябрь 2013   (7 месяцев)

Должность

Начальник отдела по работе с VIP -клиентами

Компания

ЗАО "Промсбербанк"

Обязанности

1. Содействие развитию бизнеса Private Banking Банка путем консультирования сотрудников подразделений бизнес направления

2.Частное банковское обслуживание по вопросам банковского обслуживания, и особенностей проведения различных финансовых операций;

3.Осуществление полного спектра операций физических лиц, возникающих при работе в Департаменте частного банковского обслуживания;

4.Контроль проводимых банковских операций на соответствие требованиям законодательства РФ и нормативных документов Банка.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

"Ленинградское авиационно-техническое училище гражданской авиации"

Специальность

Организация перевозок и управление движением на воздушном транспорте

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Обучение по ОТ и ТБ для руководителей

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми, ведения телефонных переговоров.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel (составление сводных таблиц), PowerPoint, Outlook и другие программы, работа с электронной почтой.

Поставленная речь.

Портфолио