Должностные обязанности - Организация и поддержание документооборота по товародвижению, закрепленному за группой информационной поддержки. - Контроль качества выполнения функциональных обязанностей сотрудниками группы: Занесения первичной информации в программное обеспечение (Logistics) в установленные сроки с нормативным уровнем качества, Полнота и качество обработки документов по отгрузке товара и нетоварной продукции. Формирование реестров движения товара и контроль за проведением реестров в программном обеспечении, контроль занесения данных по предварительной информации в файл "Учет ожидаемых поступлений" и формирования отчета по партии (информация о наличии весо-габаритных характеристиках, штрих-кодов, количество единиц, данных о товаре). Формирование отчета по партии (информация о наличии ВГХ, штрих-кодов, количество единиц, данных о товаре). Занесение информации о плановой дате, времени и типе отгрузки в соответствии с действующим графиком отгрузки в программное обеспечение "Монитор сменного задания". - Разработка и тестирование отчетов по функционалу, закрепленному за группой - Согласование новых и корректировка существующих бизнес - процессов и технологических карт в части операций, выполняемых сотрудниками группы - Организация обучения внутри смежным специализациям, повышение квалификации сотрудников - Ежемесячная оценка качества выполнения функциональных обязанностей, должностных инструкций сотрудниками группы. Периодическая оценка профессиональных навыков сотрудников группы. Подбор персонала. - Контроль соблюдения распорядка рабочего дня, графика работы и графика отпусков сотрудниками группы. Должностные обязанности В отношении поступающего на склад товара • контроль приходов, • контроль процесса отбраковки товара, подтверждение несоответствия требованиям, • оформление акта сдачи Товара на хранение, • контроль корректности оформления товарно-сопроводительных документов на Товар, • контроль полноты оприходования Товара. в отношении товара, отгружаемого клиентам • контроль своевременности заказа и отгрузки ТС, • контроль своевременности прихода ТС на загрузку, • участие в отбраковке ТС, • контроль качества загружаемого Товара, • контроль оформления товарно-транспортных документов, • оформление - накладных, - счетов-фактур, - актов приема Товара с хранения. в отношении товара, возвращаемого клиентом • контроль полноты оприходования возврата, • контроль качества возвращаемого Товара. в отношении качества услуг склада • контролироль качества работы склада на основе анализа показателей по приему, отгрузке и возврату товаров. Поддержка операций • архивирование складской документации и отправка в бухгалтерию, • оценка получаемых документов на завершенность, достоверность и соответствие установленным стандартам, • оценка жалоб и рекламаций покупателей и координация действий по их уменьшению, • контроль проведения ежедневных выборочных инвентаризаций, • проведение годовых инвентаризациях, • |