Офис-менеджер/делопроизводитель/тревел менеджер

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (31 августа 1985)

Опыт работы

Период работы

март 2010 — июнь 2012   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер/тревел менеджер

Компания

Группа Компаний "РусГазИнжиниринг" - инжиниринговая компания

Обязанности

Тревел-координация (оформление виз‚ бронирование авиа‚ ж/д билетов‚ гостиниц, организация трансфера, оформление деловых поездок (регистрация участия в семинарах и конференциях, командировок, выездных сессий по РФ и заграницу) сотрудников и топ-менеджеров Группы Компаний) – поездок более 120 в месяц.

Создание регламента по командировкам Группы Компаний.

Документальное оформление всех деловых поездок в программе 1С : 8.2., оформление командировочных отчетов.

Прием, регистрация программе Directum и распределение входящей/исходящей корреспонденции внутри офиса.

Регистрация входящих/исходящих внешних документов.

Обработка первичных бухгалтерских документов для административного отдела.

Отслеживание согласования договоров от контрагентов Компании.

Отправка корреспонденции (DHL, почта России, экспресс почта).

Жизнеобеспечение офиса (заказ и распределение канцтоваров). Ведение счетов за канцелярию, почту.

Заказ корреспонденции, согласование списка изданий с сотрудниками Компании.

Ведение деловой переписки.

Бронирование переговорных комнат.

Контроль и обновление телефонного списка офиса Компании.

Курирование работы водителей (10 человек).

Курирование работы курьеров (3 человека).

Поздравление сотрудников с Днём рождением (подготовка электронных рассылок, закупка корпоративных подарков).

Участие в выставках.

Период работы

ноябрь 2009 — март 2010   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Торгово-производственная электротехническая Компания - "Энергосистемы и технологии"

Обязанности

Прием посетителей;

Бронирование переговорных комнат.

Прием и перераспределение входящихисходящих звонков;

Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции внутри офиса;

отправка корреспонденции.

Ведение и организация работы курьеров (2 сотрудника).

Организация деловых поездок для сотрудников и заказчиков компании

Заказ авиа/жд билетов, заказ визиток, канцелярских товаров, хоз. товаров.

Чай/кофе руководителю и гостям офиса.

Взаимодействие с руководителями компании.

Поддержка функционирования офиса (канцтовары, оргтехника, вода, и.т.п).

Помощь руководителям подразделений в случае необходимости.

Период работы

апрель 2007 — ноябрь 2009   (2 года 7 месяцев)

Должность

Специалист по кадровому администрированию

Компания

ЗАО «АСБ Рейтинг», холдинг, производство, дистрибьюция товаров

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводстства в полном объёме:

(ведение ШР, приказы по утверждению, изменению; ведение личных дел; приём/увольнения/переводы; личные карточки Т2; графики отпусков – приказы/записки расчёт; приказы по основной деятельности - замещение, назначение, организационные; оформление больничных листов; прочее.

Ведение и учет трудовых книжек.

Ведение базы данных персонала

Оформление банковских карточек сотрудникам.

Координация взаимодействия с Пенсионным фондом и Медицинским фондом.

Предоставление по требованию сотрудникам заверенных копий трудовых книжек, учетных документов, справок с места работы.

Проведение тренинга для новых сотрудников «Путеводитель по компании».

Формирование аналитических отчетов.

Период работы

июнь 2006 — март 2007   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-ресепшионист

Компания

ООО «Мангор»

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков,

прием/отправка факсов,

регистрация входящей/исходящей/внутренней документации (приказы, доверенности, служебные записки и др.) в программе DocsVigion,

отправка корреспонденции (поездки на почту),

регистрации входящей корреспонденции, факсов,

делопроизводство компании.

Заказ авиа/жд билетов, заказ визиток, канцелярских товаров, хоз. товаров.

Встреча гостей, выполнение распоряжений руководства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ УНИВЕРСИТЕТ

Специальность

Преподаватель математики

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2003 — Секретарское дело, Специализация: Секретарь-машинистка, Профессиональное училище №13, диплом

Навыки и умения

Тревел поддержка;

ведения делопроизводства;

ведения кадрового учета;

обеспечения жизнедеятельности офиса;

оперативного поиска необходимой информации в сети Интернет;

оформления командировочных удостоверений;

приема и распределения входящих звонков;

приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции;

работы с входящей и исходящей корреспонденцией;

работы с договорами;

работы с мини АТС;

работы с оргтехникой;

работы с электронной почтой и Интернетом;